办公自动化第章文字和表格处理.pptVIP

第 3 章 办公中的文字和表格处理 【本章内容介绍】 本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识 通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例，讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方法，并介绍了公文处理的基本规范 以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关知识 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法。 【本章主要知识点】 文档的录入、编辑和排版 文档的页面设置与打印操作 利用向导制作办公公文 大纲视图的使用 多级标题符号的设置 样式的设置与使用 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格 3.1 文字处理工作概述 3.1.1 文字处理及其文字处理软件 下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。 文字处理软件的主要功能 1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接 3.1.2 文字处理软件的操作流程 3.2 本章实例效果说明1 3.2 本章实例效果说明2 3.2 本章实例效果说明3 3.2 本章实例效果说明4 3.2 本章实例效果说明5 3.2 本章实例效果说明6 3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通知” 3.3.1 启动Word并作相