第1.2.3.4课时项目一(文书与档案)试卷.pptVIP

（一）文书工作的含义 文书工作通常也叫文书处理工作，主是指公务文书的形成、处理和管理的程序、手续等。一个机关的组织或办事机构，围绕公文的形成、处理与保管工作，需要有一系列的工作环节，形成一个运转流程，在这一流程中所做的一切工作，都是文书工作。 一、文书工作与档案管理的含义 知识库4： 做秘书的三个秘诀： 1.先做人，后做事。端正的人品 是做好任何工作的前提，一个“安全” 的秘书远比一个“优秀”的秘书更受 领导欢迎。 2.敏于事，慎于言。腿勤手勤办事干 脆利落，同时管好自己的嘴。没有一 个老板会喜欢喋喋不休的秘书。 3.博学之，审问之。时刻更新自己的 知识，不耻下问，对自己分内和分外 的工作都要勤于思考，才能在职场上 立于不败之地 档案管理也称档案工作，或档案管理工 作，简单地说就是用科学的原则和方法管理 档案，为党和国家的各项工作服务。档案管 理，就其本质来说，它是通过管理，提供档 案材料直接为社会的政治、经济、文化、科 学等活动服务的工作。 （二）档案管理的含义与特点 档案管理的特征： 第一，管理性； 第二，服务性； 第三，政治性； 第四，机要性。 （二）档案管理的含义与特点 档案柜 财会档案 档案盒 （一）文书工作的任务、内容 1. 任务 根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机 关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公文， 有秩序而安全地进行公文运转，完整妥善地保管公 文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作， 为领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。 二、文书工作与档案管理的任务和内容 2. 内容 （1）公文的草拟、审核、签发、复核、登记和分送； （2）公文的缮印、用印、登记、分发（包括传递）等； （3）公文的签收、登记、审核、拟办； （4）批办、承办、催办、注办等； （5）会议、汇报的记录与整理； （6）公文的平时归卷、提供借阅与保管； （7）公文的系统整理与归档； （8）为领导人准备有关资料； （9）文书的机要保密； （10）完成领导人交办的其他文书工作事项。 二、文书工作与档案管理的任务和内容 文书工作主要包括三大环节即公文的形成、公文的处理和公文的管理。公文的形成是文书工作的前提环节；公文的处理是文书工作的中心环节；公文的管理是文书工作的归结环节。前提、运转处理、归结正是公文产生、发展、终结的一个有规律性的完整过程。 二、文书工作与档案管理的任务和内容 1. 任务 （1）坚持集中统一管理档案的原则，建立国家档案工作制度； （2）科学地管理档案，大力开发档案信息资源； （3）逐步实现档案管理的现代化，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。 （二）档案管理的任务、内容 2. 内容 档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和 提供利用等六项工作。这六项工作通常也称为 档案工作的“六个环节”，也是档案工作的六项 业务和六项任务。从广义上说，整个档案事业 工作包括：档案室工作、档案馆工作、档案事 业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工 作五个部分。 （二）档案管理的任务、内容 （一）文书工作的基本原则和要求 1. 文书工作的基本原则 坚持实事求是、反映客观实际；精简公文反对官僚主义、形式主义和文牍主义；注重实用高效率地做好文书工作。 2. 文书工作的具体要求 准确、及时、安全、保密。 三、文书工作与档案管理的基本原则和要求 资料库5 敢于直书的良史董狐 董狐是春秋时期晋国的太史， 亦称史狐。那时，晋国的晋灵公 残害臣民，逼得“正卿”赵盾 逃，后来晋灵公被被杀后，赵盾 回国继续做“正卿”。董狐在 记载历史的时候，以“赵盾弑 其君”记载此事宣示于朝臣， 以示对赵盾不讨伐弑君乱臣的 批评。从此，开启了后世史家 直书的源头。 “子为正卿，亡不越境，反不 讨贼，非子而谁？” 左右为难的考题 1.好的，我马上去关。 2.我已经把窗户关了。 3.我正在关窗户。 资料库6 可口可乐的神秘配方 据称，全世界只有不到10人知道可口可乐的配方，可口 可乐中所占比例不到1%的神秘配方，是可口可乐的绝对 机密，全世界众多化学家和竞争者花费了近百年的时间， 仍没有解开。即使在现在，世界各地的分公司也只能到 美国总公司提取母液，现回去添加其他配料来生产本土化 的可口可乐。可口可乐的秘方是可口可