设备管理流程.doc

1、设备综合管理 机械设备综合管理 一.概述 ? ?集团、公司、项目等机构，将物资管理过程中发生的会议纪要、流程、规章制度等的相关文档文件，上传到系统中，并在系统内进行下发、上报、审批，以便对文档进行统一规范管理，并将信息及时传递出去。 二.界面说明 ? 三.操作流程 ? ?1.打开模块： ? ? ?点击模块列表区的【机械设备综合管理】，即可打开 ? ?2.新增单据：有三种方式新增单据，直接新增、从磁盘文件增、从文档模板新增 ? ? ?第一种方式：直接新增单据 ? ? ? ?1）点击“新增”按钮，直接新增【机械设备综合管理】单据 ? ? ? ? ? 系统自动填充“编制单位”、“编制人”，且不能修改。 ? ? ? ?2）输入“文档编号”、“文档名称”、“文档编写人”、“备注”等信息 ? ? ? ?3）“导入附件”，参看“导入附件”文档 ? ? ? ?4）录入完成后提交保存。 ? ? ?第二种方式：从磁盘文件新增单据 ? ? ? ?1）点击“新增/从磁盘文件”按钮，弹出【打开】窗体 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2）选中需要添加的文档，点击【打开】窗口的“打开”按钮或是双击需要添加的文档，即可将文档添加到系统中 ? ? ? ? ? ?系统自动填充“编制单位”、“编制人”、“文档名称”，其中“文档名称”可修改，其余不能修改。 ? ? ? ?3）输入“文档编号”、“文档编写人”、“备注”等信息。 ? ? ? ?4）录入完成后提交保存。 ? ? ?第三种方式：从文档模板新增单据 ? ? ? ? 1）事先定义好文档模板，参看【文档模板管理】 ? ? ? ? 2）点击“新增/从文档模板”，点击想要使用的模板，即可将文档添加到系统中 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3）系统自动填充“编制单位”、“编制人”、“文档名称”，其中“文档名称”可修改，其余不能修改。 ? ? ? ? 4）输入“文档编号”、“文档编写人”、“备注”等信息。 ? ? ? ? 5）录入完成后提交保存。 ? ?3.如果要对文档进行分类管理，则需要事先定义好目录，参看【文档模板管理】 ? ?4.其余功能，请分别参看以下文档 ? ? ?“切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“刷新”、“报表”、“关闭” ? ? ?“编辑附件”、“导入附件”、“清除附件”、“查看附件”、“另存附件”、 ? ? ?“导出Excel”、“审批”、“上报”、 ?“下发” 四.业务规则 ? 1.无 Top? Previous? Next 2、设备供应商管理 机械设备供应商初评 一.概述 ? 引进新的机械设备供应商之前，会对此供应商的基本资质和供货能力、供货质量情况等进行评价，评价合格后才能使用。 二.界面说明 ? ? ? ? 三.操作流程 ? ?1.打开模块： ? ? ?点击模块列表区的【机械设备供应商初评】，即可打开 ? ?2.新增单据： ? ? ?在左侧选择一个供应商类别，点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备供应商初评】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 ? ?3.编辑主表信息 ? ? ?编辑“单据编号”、“编制日期”、“供应商编码”、“供应商名称”、“评价日期”、“经营范围”、“法人代表”、“注册号”、“备注”等信息 ? ? ?选择“企业性质”、“资质等级”等。 ? ?4.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 ? ?5.【加入名录】 ? ? ?供应商经初评合格或者决定使用时，就需要加入到名录中才可以使用，选择需要加入名录的供应商，点击【加入名录】按钮，系统提示加入名录成功，供应商既可以使用。 ? ?6.其余功能，请分别参看以下文档 ? ? ?“切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” ? ? ? “导出Excel”、“审批”、“上报” 四.业务规则 ? ?1.不能重复加入名录 ? ?2.在加入名录时需判断全集团内的供应商名称和编码不能重复，否则不能加入名录 ? 机械设备供应商初评 一.概述 ? 引进新的机械设备供应商之前，会对此供应商的基本资质和供货能力、供货质量情况等进行评价，评价合格后才能使用。 二.界面说明 ? ? ? ? 三.操作流程 ? ?1.打开模块： ? ? ?点击模块列表区的【机械设备供应商初评】，即可打开 ? ?2.新增单据： ? ? ?在左侧选择一个供应商类别，点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备供应商初评】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 ? ?3.编辑主表信息 ? ? ?编辑“单据编号”、“编制日期”、“供应商编码”、“供应商名称”、“评价日期”、“经营范围”、“法人代表”、“注册号”、“备注”等信息 ? ?