供应链管理环境下的采购管理演示文件修改版.ppt

第五章 供应链管理环境下的采购管理 第一节 采购的基础内容 一、采购概念 狭义：是企业购买货物和服务的行为； 广义：是一个企业取得货物和服务的过程。 本书定义：用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。 基本含义： 1、是从资源市场获取资源的过程； 2、既是一个商流过程，也是一个物流过程； 3、是一种经济活动。 二、采购过程： 1、需求的确定或重新估计； 2、定义和评估用户的需求； 3、自制与外购决策 ； 4、确定采购的类型； 5、进行市场分析； 6、确定所有可能的供应商； 7、初步评估所有可能的供应商； 8、再评估剩余的供应商； 9、选择供应商； 10、接受产品的发运和服务； 11、进行购买后的表现评价。 三、采购管理：对采购过程的管理活动，包括制定采购计划、对采购进行组织、指挥、协调和控制。目的是调配企业资源，保证企业的物资供应。 四、采购管理目标： 1、适时适量； 2、保证质量； 3、费用最省 五、采购策略： 混合采购策略：按需采购、先期采购、投机性采购等。 大宗量采购折扣。 六、采购的作用： 1、联系制造商与供应商的纽带；（见图1） 2、为制定最优的采购策略提供支持。 第二节 传统采购模式 模型见图2 一、传统采购的重点：价格谈判，选择价格最低的作为合作者。 二、传统采购的特点： 1、传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程； 2、验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大； 3、供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作； 4、用户需求响应能力迟钝。 第三节 供应链管理环境下的采购 一、管理模型：见图3 二、模型的关键： 1、畅通无阻的信息交流； 内部信息交流系统：①采购信息处理系统；②企业管理信息系统的中央服务器③供应商情况数据库④物资情况数据库； 对外传递信息系统:Internet、EDI。 2、企业与供应商的长期合作契约。 小批量必然增加运输次数和运输成本 解决方法：一、使供应商在地理位置上靠近制造商；二供应商在制造商附近建立临时仓库；三、由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货；四、让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。 三、供应链采购的实施 1、实现几个转变： （1）从库存采购转变为订单采购； 订单采购特点： ①建立战略伙伴关系，交易成本降低； ②同步化运作，制造、采购、供应计划并行； ③精细化运作，物资直接进入制造部门；④共享信息，减少失真； ⑤面向过程的作业管理模式。 （2）从采购管理向外部资源管理转变。 外部资源管理：企业在采购业务活动中，通过提供信息反馈和技术教育培训等手段，把对供应商的产品由事后把关改变为事中参与、事中控制、实时监管，促进供应商产品质量的改善和供货及时，实现双方长期互惠的一种管理方式。 外部资源管理的优点： ①保证产品和工艺质量； ②信息及时、准确，使库存和生产成本最优化； ③实现几个“零”化管理；(零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零废料、零事故、零人力资源浪费) （3）从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 2、必做的基础建设工作： ①信息基础建设， ②系统基础建设， ③物流基础建设， ④采购基础建设。 第四节 准时化采购 一、准时采购基本思想： 也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理，基本思想是：根据顾客需求在合适的时间、合适的地点，以合适的数量、合适的质量提供合适的物品，满足生产和销售。 其核心内容：①供应商的选择；②质量控制。 二、准时化采购的特点： 1、供应商的要求：较少，甚至是单源供应； 2、对供应商的选择标准要求：质量（传统：价格）； 3、交货要求：持续性、准时； 4、对信息交流的要求：准确、及时； 5、采购批量的要求：小批量。 6、行程要求：监控。 单源供应缺陷：一、可能因意外原因中断交货；二，使企业不能得到竞争性的采购价格，会对供应商的依赖性过大。 供应商选择标准： 短期：1、质量合适；2、成本低；3、交货及时；4、整体服务水平好；（1）安装服务，（2）培训服务，（3）维修服务，（4）升级服务，（5）技术支持服务，（6）履行合同的承诺与能力。 长期：1、财务状况是否稳定；2、内部组织与管理是否良好；3、工人的状况是否稳定 三、准时采购的实施： 1、创建准时化采购团队； 2、制定科学、合理、明确的计划； 3、精选少数供应商，建立长期伙伴关系； 4、进行试点工作； 5、搞好供应商的培训，确定共同目标； 6、向供应商颁发产品免检合格证书； 7、实现配合准时化生产的交货方式； 8、继续改进，扩大成果。 第五节 全球采购 一、全球采购加速发展 1、大型跨国企业和国际采购组织的采购网络正在加速向中国市