小型呼叫中心系统解决方案.doc

小型客服呼叫中心系统 解决方案 系统概述 目前，大部份企业开始建立呼叫中心系统，用于集中处理与现有业务相关的咨询、投诉、售后、订单处理、外呼营销、客户关怀等各方面的服务，这不仅大大提高了服务质量和效率，提高客户满意度，而且在提高收益的同时降低了运营成本，同时，呼叫中心7*24小时的全天候服务，成为了对外联系的重要窗口，也是同客户之间沟通的重要桥梁。 需求分析 系统规模 序号 项目类型 外线接入数 坐席数 1 外呼呼叫中心 3线模拟中继 3个坐席 备注说明：数字中继和模拟中继区别：数字中继为1个E1，支持30个话路同时通话。模拟中继可以理解普通电话线做号码连选，一般为N条电话线共用一个引示号。 系统结构图 3.2.1物理结构 结构说明： 1）语音板卡：系统硬件平台，提供呼叫中心的通信及媒体功能；采用三汇或东进语音卡，内置于工控机； 2）CTI服务器：系统核心处理平台，运行我公司呼叫中心平台，该平台运行于交换机/语音卡之上，实现通信网络和数据网络的融合。CTI系统通过与交换机（语音板卡）的通信，实现对交换机（语音板卡）的控制，完成的呼叫的管理和分配（转接人工）等所有本系统中所涉及到的功能； 3）数据库服务器：保存呼叫记录、交易记录等业务信息，可与CTI服务器共用。 4）坐席：运行坐席程序，辅助话务员处理来电业务及人工服务，通过和CRM客户管理系统接口实现来电弹屏、受理记录等功能 5）管理终端：用于管理人员进行参数设置、后台维护、统计报表及班长人员对话务员状态进行实时监控等。 注：红色粗实线：模拟中继线路；红色细实线：电话线路，即语音板卡到坐席的线路； 黑色粗实线：LAN（局域网）线路； 系统功能模块 系统接入 系统支持多运营商、多号码接入，并能根据外线用户拨打的被叫号码，启动相应工作流程。系统支持多种信令接入模式，包括七号信令、一号信令、ISDN PRI、模拟中继接入等。 本项目中采用模拟中继方式接入。 黑名单管理 系统具有黑名单过滤功能。 黑名单分为“呼入”和“呼出”两类，呼入型黑名单主要针对经常进行恶意骚扰的用户，系统限制其使用系统部份功能或拒绝服务；呼出型黑名单主要用于禁止坐席呼叫（如110、聊天台）或电话营销系统中防止过度营销。黑名单设置非常方便，据有相应权限的管理员可在管理系统中进行维护。 工作时段控制 系统设置工作时段流程、非工作时段流程供用户选择，管理人员可根据公司实际灵活设置作息时间，并设置好各时段内系统调用的工作流程，以便向用户提供7*24小时的服务。 如用户在工作时间打进系统，可让用户收听IVR自动节目或转接人工坐席，而非工作时段则可让用户通过转接外线、语音留言等功能获得服务。 IVR自助服务 根据需要，可录制公司业务介绍、业务办理流程等功能，让用户通过IVR自助完成服务请求，这样既可减少人员工作量，又能在非工作时段为用户提供服务。 ACD自动分配 智能排队功能 呼叫等待与排队：当外线用户有转人工需求而坐席全忙时，系统提示外线排队等候，当多个外线等待时则根据排队时间先后顺序形成等待队列。 转接规则：当有坐席空闲时，系统在等待队列中找一个最优的用户优先转接到坐席，系统默认按照时间优先策略，即先申请人工服务的呼叫最优先； 本系统同时支持 MPWC 策略扩展，结合业务需要实现如长途优先、VIP用户优先等策略。 自动坐席分配 根据设定的路由规则在话务组中找一个最适合的空闲话务员来对外线服务，如果该话务员超时不应答，重复本策略寻找下一个最适合的话务员。 在对坐席振铃等候应答的过程中，系统对等候来电播放提示音和等候音乐；如果超过系统设置的最长等候时间，系统将提示用户选择其它操作（流程中可以灵活设置无应答的处理策略）；来电在等候应答的过程中也可以主动中止等候，选择其它操作。 系统默认策略包括： [1]循环分配策略：轮流接入组内话务员，如果某话务员遇忙则转接下一个，话务员通完话后（呼入、呼出）进入下一个循环。 [2]平均话务量策略：系统总是将来话转到接听次数最少的话务员，让每个话务员接听机会均等。 [3]客户归属策略：根据来电号码，判断该用户归属于哪个坐席的客户，默认转接到归属坐席，在坐席遇忙的情况下转接其他话务员。 呼损记录 系统会记录每个用户进入排队起始、终止时间，并自动计算等待时长；对于进入排队系统而又未与坐席人员接通就放弃的呼叫，系统作标识并记录到呼损表中，可供查询统计。 坐席客户端系统 呼叫中心平台提供了完善的坐席客户端系统，系统包括来电弹屏功能、话务员操作台、班长席控制台。 话务员操作台 登录/注销：话务人员连接或退出通讯服务器系统,系统根据登录坐席的工号进行身份合法验证及权限鉴别，根据角色赋予相应可用功能模块。 置忙/置闲：临时离开座位或短休可以做置忙操作暂停服务，系统不对此坐席进行话务分配；同时，系