邮箱空间不足的处理.docVIP

关于邮箱空间不足的及时处理 有一部份邮箱用户因为邮箱空间不足而导致别人不能发送邮件到他的邮箱。现在就对该问题作出说明并提出解决方法。 1.外部邮箱（每个）都有100M的空间，这100M的空间是占用服务器空间（而非占用个人计算机空间），如果该邮箱属性中设置了“在邮件服务器上保留备份”，而个人接收后，旧有的邮件也会保留在服务器上，这样邮箱就会很快地累积邮件，不久就超过100M，如果邮箱的邮件量大的话不用几天就会空间不足，如果各邮箱用户没有设置邮件备份的必要，就不要保留备份，避免出现空间不足。详细设置方法见图一至图二。 图一 先点击选择你所要设置的邮箱，右键打开，再点击进入“属性” 这样就会出现“帐户属性”窗口 图二 点击选择“接收邮件”，在右边窗口中有一个“在邮件服务器 上保留备件”选项，如果没有必要就不要在选择框中打“V”。　 如果有设置备份的必要，例如多个用户共用一个邮箱的时候，就可以设置备份邮件，不过需要定时利用“远程邮箱管理”对服务器上的累压旧邮件进行清理。详细方法见图三至图五。 图三 首先选择你所要远程管理的帐户，再点击“工具（T）”在工具菜单中选择 “远程邮箱管理（R）”，这样就会出现“远程邮箱管理窗口” 图四 点击“信息”它就会收取该邮箱在 服务器中所保留下来的邮件备份 图五 当收取完成后，选择你所要删除的旧邮件，再点击“删除”，最 后点击“执行”，这样就完成对服