excel2003(公式与函数)解说.pptVIP

公式和函数 公式 在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。 例如： 圆的面积S=πr2 E4=D4*C4(公式实例) 公式包含的元素 运算符 单元格引用位置 数值 函数 名称 公式输入 1、确定要输入公式的单元格 2、在单元格输入“=”号 3、输入公式表达式： 如=c4*d4 4、回车或单击编辑 编辑公式 用户对公式输入完成后，有可能根据临时的 实际需求，对公式进行编辑， 如： 修改公式 复制公式 移动公式 删除公式 函数的使用 用户在做数据分析工作时，往往要用到一些重复的公式，而解决这一问题，Excel内置很多函数，函数格式： 函数名（参数1，参数2，参数3，…） 注：参数（数值、单元地址、字符、逻辑值、表达式、区域等） 函数可以没有参数，但必须有括号如随即函数rand() 插入函数 1、选定待插入公式的单元格 2、 【插入】→【函数】 3、选择函数，单击确定 4、打开“参数设置”对话框，根据提示输入相应参数。 注：手工输入 工具栏输入 常用函数 公式中的运算符 单元格引用 相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元地址也随之变化。单元格引用 绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的单元格地址仍是前者。单元格引用 混合地址：在复制或移动公式后，系统只改变公式中相对引用部分，不改变公式中的绝对引用部分。单元格引用 修改公式 方法一、 1、单击选中含有公式的单元格 2、在编辑栏进行公式修改 方法二、 1、双击选中含有公式的单元格 2、在单元格内直接进行公式修改 复制公式（一） 很多情况下，多个单元格的公式是相同的，这时就需要将已写好的公式复制粘贴到其它单元格，如求总分 步骤如下： 1、选中含有所需公式的单元格 2、【编辑】→【复制】 3、定位到目标单元格， 【编辑】→【选择性粘贴】 实例说明 复制公式（二） 拖动复制 1、选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角 2、光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿着行或列向下拖动，直到数据底部。 移动公式 1、选中含有所需公式的单元格 2、【编辑】→【剪切】 3、定位到目标单元格， 【编辑】→【粘贴】 注：在移动公式的过程中，单元格的绝对引用不会改变，而相对引用则会改变 删除公式 1、选中要删除的单元格 2、按Delete键即可 办公自动化基础教程 * 备注 函数名 函数功能 If(12,“NO”,”YES”) If 逻辑函数 Count 计数函数 Rand 四舍五入函数 vlookup 纵向查找函数 Rank 排序函数 Max、Min 最大(小)值函数 Average 平均值函数 Sum 求和函数 将单元格区域进行合并运算 将多个文本连接为一个文本 比较两个数值并产生逻辑值True 或False 完成数学运算，产生数结果字 备注 运算符 实例 “：”表示一片区域， “，”表示联合。 “” ? ? =? =? NOT AND OR +? -? *? /? ^? % 运算符号 引用运算符 文本运算符 比较运算符 算数运算符 运算符类型