视频会议系统.doc

要安装视频会议系统,请执行以下步骤。 步骤1：确认设备齐全 视频会议设备分为两箱，收到后开箱检查设备，确认两包装箱内包含以下连接线及设备。 视频会议终端设备 2．无线键盘 3.麦克风 4.摄像头 5.Video视频线 6.视频会议终端电源线 7.摄像头电源线 8.摄像头遥控器 9.RS232转接串口线 10.RS232 视频线 11.无线键盘接收器 12.备用视频线 如以上设备缺少，请及时通知总公司IT部门。 步骤2：设备连接 连接视频会议终端线至设备，一端连接电源插座，另一端连接终端设备电源接口。 用支架架起摄像头，并连接摄像头电源线至设备，电源线一端连接电源插座，另一端连接摄像头电源接口。 分别连接Video视频线至摄像头和视频会议终端设备，Video线一端连接摄像头Video接口，另一端连接视频会议终端设备BNC1接口。 连接RS232转接串口线与RS232视频线 把转接的RS232视频线连接至摄像头和视频会议终端设备，RS232视频线一端连接至摄像头RS232C IN接口，另一端连接视频会议终端设备RS232接口。 连接麦克风至视频会议终端设备，麦克风连接线中USB接口连接至视频会议终端设备USB接口，3.5寸音频接口连接至视频会议终端设备MIC IN接口。 连接投影机与视频会议终端设备，VGA连接线一端连接投影机，另一端连接视频会议终端VGA接口。 连接网线至视频会议终端设备，网线一端连接至网络接口，另一端连接至视频会议终端设备LAN接口。 连接功放与视频会议终端设备，3.5寸音频接口连接至视频会议终端设备Line Out接口，莲花音频接口连接至功放设备。 连接无线键盘接收器至视频会议终端设备USB接口。 步骤3：安装视频会议软件。 如在电脑上运行视频会议系统，请先安装AVCON软件。 进入欢迎界面，点击“Next”。 全选“Next”，直到安装完毕。 步骤4.启动运行视频会议系统 开启电源按钮，打开视频会议终端设备背板开关按钮，按下前面板PWR按键，启动视频会议设备终端。 服务器IP设为114.80.75.197，用户账号为中心地名（例如，上海卢湾为shlw） 点击“菜单”，进行视频调节，点击“视频调节向导”。 点击“下一步”，直到“请选择您摄像机和编码器”时，选择“Philips WDM Video Capture”。 5．点击“下一步”，直到“完成”。 6. 点击“菜单”，进行视频调节，点击“音频调节向导”。 7.点击“下一步”，直到扬声器测试，点击“Testing”，根据现场情况调节“扬声器音量”。 8.麦克风和音频编码，选择默认设置，点击“下一步”。 9.测试麦克风音量时，点击“实时回放”，观察音箱音量大小，调节麦克风音量。 注：测试完毕后，点击“下一步”之前，切记关闭“实时回放”。 会议结束后，点击“菜单”按钮，选择“退出会议”选项，再单击“退出”选项，退出系统。 注：请按规定顺序关机，如果未按规定顺序关机，极易导致设备故障。 如需播放文件，请按以下步骤执行。（注：只有会议大厅中的主持人可以播放） 注：播放文件为用户整个桌面图像。 先点击主持人 再点击会议屏幕 显示的桌面文件