基础数据编码规则建议.doc

XX集团信息化系统项目（ERP） 基础数据编码规则建议 金蝶软件（中国）有限公司 实施部 二零一零年七月编码规则建议 在ERP系统实施的过程中，编码规则的整理和确认是最基本、也是最重要的工作内容之一，一套完整的编码体系是整个ERP项目成功实施的前提条件。一般而言，ERP中的基础数据编码规则应由集团统一规划、梳理、确认，建立相应的文档规范，并成立专门的基础数据管理组织，确保集团基础数据统一规范，为集团的查询、对比、分析提供基础数据的支持。编码的原则是既满足集团和分公司管理的需求，又方便使用部门具体使用。考虑到ABC集团涉及的行业种类多，业务核算复杂且数据分布部署，编码策略建议如下：请注意：如下编码规则建议仅供参考，具体编码规则以ABC集团制订的方案为准。 组织及岗位编码规则建议 一、各级集团及下属公司的编码规则建议： （1）各级集团及下属公司编码规则建议：重要四字名称的4位首字母； 举例说明：北京ABC国际实业投资有限公司：FDGJ 辽宁ABC集团实业有限公司：LNFD 南昌xx钢铁：NCGT ABC特钢：FDTG 乌兰浩特xx钢铁有限公司：FDWG ABC特钢本部：TGBB 江西ABC汽车悬架有限公司：XJJT 江西ABC长力汽车零部件有限公司：JXCL 备注：大多数企业的组织编码会采用体现公司级次的方式，层层叠加，越下属的单位编码越长，由于ABC集团从上到下最长有七级，例如北京ABC国际-辽宁ABC-南昌钢铁-ABC特钢-悬架集团-重庆板簧-济南板簧，编码太长，因此建议采用首字母的非常规编码方式。 二、部门编码规则 （1）编码规则：在公司编码基础上，一级部门编码加2位数字；二级部门编码在一级部门编码的基础上再加2位数字。大部门下划分小部门，需要在编码中体现层级关系。二级单位与部门编码规则一致 （2）编码长度： （3）举例说明：ABC特钢人力资源部：FDTG01 ABC特钢人力资源部本部：FDTG0100 ABC特钢财务部：FDTG02 焦化厂：FDTG10 ABC特钢人力资源部薪酬考核科：FDTG0101 三、职位编码规则 （1）编码规则：在部门编码的基础上,使用3位数字； （2）编码长度： （3）举例说明：ABC特钢人力资源部部长FDTG0100001 ABC特钢人力资源部薪酬考核科薪酬科长：FDTG0101003 备注：部门和职位增加编码前缀主要是防止各公司之间出现重码的现象； 建议各级本部（包括集团本部、、子集团本部、部门本部均采用末位00的编码方式）； 员工编码规则建议 （1）编码规则：员工采用6位纯数字编码。由集团总部人力资源部统一设置编号，各公司系统以此为标准设置人员编码。 （2）编码长度：6位； （3）员工编码规则分配说明： 由集团总部人力资源部统一设置，按照二级单位分段（建议按照部署点统一规划）。 编码规则： 总 部：000001-099999 ABC特钢：100000-199999 ABC碳素：200000-299999 乌兰浩特钢铁有限公司：300000-399999 依次往下排 预 留：(新成立的公司) 科目编码规则建议 财务科目编码严格遵循国家有关规定； 科目级次由关键用户确认（例如：分5级）； 科目级次的位数由关键用户确认（例如：4332）； 建议使用“.”作为分隔符； 会计期间编码－顺序编码； 汇率编码－顺序编码； 币别编码--国际标准码； 金融机构、账户编码－顺序编码； 辅助核算项目编码－顺序编码； 客户编码规则建议 客户分类标准取决于客户管理的目标，目前企业的客户分类主要是按照营销系统的管理目标制订的，常见的分类标准主要有以下几种：（一）按客户销售额或销售量进行划分这种划分标准是国内企业常用的划分方式，一般是将企业拥有的客户按销售数量或销售金额方式进行划分，采用的方法是将客户在月度、季度或年度总销售额或销售量进行统计，再分别计算出每个客户的销售金额小计，合计各分类客户的销售额；计算出各客户在该分类中占分类销售额的比重及大客户在总客户销售额中的比重；运用适当方法把客户划分归类。（二）按照客户为企业提供的价值分类我们大致把客户分成了3类，即大客户，中客户和小客户1．大型客户，能够给我们带来很大的价值，但是频率可能没有中型和小型的客户大，而且，可能这种价值是在未来才能实现的。因此要求我们要有眼光识得这种客户，而且我们需要有耐心开发未来的合作前景。2．中型客户，虽然他们给我们带来的利润并没有大客户多，但这类客户给我们带来的当前价值是很大的，未来的潜在价值可能性很小。 3．小型客户，能带给我们的价值很小，虽然这部分客户数量很多，但流动性也很大，所以