档案局2012年半上年工作小结.docVIP

**县档案局2012年上半年工作小结 今年来，我局在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻省、市档案工作会议精神，紧紧围绕县委、县政府争创“科学发展示范县、统筹城乡发展先行县”目标和开展“四个年”活动的工作大局，全面实施“三大战略”，推进“三个体系”建设，切实增强档案服务能力，推进全县档案工作又好又快发展，为推进**科学发展、跨越发展提供有效服务。 一、上半年工作回顾 （一）服务为先，着力抓好档案资源建设 1、到期档案接收工作有序进行。编制档案接收计划，制定移交档案质量标准，下发《关于做好到期档案移交的通知》。加强对应移交单位的指导，关口前移，严把案卷质量关,提高进馆档案质量。接收6个单位文书档案381卷又1174件，收集史志及其它资料12册。 2、档案信息化建设步伐加快。以利用需求为导向，对利用频繁的2卷知青档案进行全文扫描，把相关数据导入管理系统，为老知青落实工龄、确认参加工作时间提供快捷服务。对馆藏2000年后未录入数据库的档案进行摸底统计，抽调4名熟悉计算机人员参与录入工作，共录入政府办、组织部、宣传部等11个单位文书档案文件级38000多条。推行档案实体和电子目录数据同时移交制度，现已取得明显成效，所有移交单位均同时移交了电子目录数据，解决增量档案目录数据录入问题，减轻目录数据库建设压力。做好县档案局馆网和“世纪之村”网站的管理和维护工作，及时更新档案新闻、档案业务知识、开放档案目录和政府公开信息等内容，方便群众了解档案工作动态和业务知识，为群众查阅档案资料和政府公开信息提供便捷通道。 3、档案和政府公开信息利用效果明显。进一步完善档案利用工作机制，指定专人做好政府信息公开文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。强化服务意识，热情接待利用者，为群众排忧解难，共接待利用者 508人次，提供利用档案资料873卷，复制档案487页，出具证明211份。为领导决策、经济建设、编史修志、工作查考提供可靠翔实的第一手资料，充分发挥档案的社会效益和经济效益。 5、档案信息开发取得成效。利用馆藏资源，编印《政府工作报告选编》专题文件汇编，为工作查考和领导决策提供参考。撰写《2011年档案年鉴》和《**县档案局（馆）2011年大事记》。 6、爱国主义宣传教育进一步深化。及时更新爱国主义教育基地展厅内容，为社会公众提供最新、最好的爱国主义教育素材，发挥档案馆爱国主义教育基地作用。积极组织展览参观，接待各届人士参观100多人次。通过观看展览，对我县的历史和改革开放以来取得的辉煌成就有了深刻的了解，激发了他们爱国爱乡热情，增强了干事创业的信心。 （二）规范管理，加强档案业务建设 1、民生档案工作得到强化。围绕民生工程，加强民生档案的收集、建档工作指导。深入国土资源局、人力资源和社会保障局、民政局等部门，规范土地、社保、婚姻等业务档案归档与整理，健全完善民生档案管理体制，将民生档案纳入本单位档案进行集中统一管理。 2、档案执法检查力度加大。根据《福建省档案局关于继续开展乡镇（街道）档案执法检查的通知》的精神，制订工作方案，组织各乡镇认真开展自查，在自查的基础上，对龙浔、浔中、三班、美湖等10个乡镇进行执法检查。通过检查，进一步健全档案管理制度，提高档案管理水平，增强档案法制意识，推动乡镇档案规范有序开展。做好省级重点项目建设单位的指导，做好省重点项目档案执法检查迎检准备工作。 3、重点项目档案得到规范。深入**园区基础配套设施工程、**职业技术学校、县医院门诊病房综合大楼等9个2008年以来省市在建考核类重点项目进行指导，指导建设单位建章立制，帮助解决工作中遇到的业务问题，督促其规范项目档案管理，为重大建设项目建设顺利开展服务。 4、机构改革变动单位档案得到合理处置。根据《**县档案局关于做好政府机构改革中档案管理的意见》要求，根据不同类型，分类指导，提前介入变动单位档案的处置，确保机构改革中变动单位的档案完整和安全。深入到粮食局、物价局等撤并单位，指导相关单位对所有档案进行全面清查和整理，编制好移交清册和目录，确保档案的齐全、完整与安全，为档案移交打好基础。 （三）安全为要，强化档案安全保管 1、档案安全管理水平得到提升。进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度，实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位，在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。 2、库房日常管理得到加强。强化档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作。根据天气情况，采取相应调控措施，把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查，确保各项安全措施落到实处。 （四