应用文写作 日常文书.ppt

第四章 日常文书 第一节 日常文书概述 一、日常文书的概念 日常文书是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。 二、日常应用文的特点 1、实用性 2、礼节性 3、书信性 三、日常应用文的种类 1、条据类 借条、收条、欠条、请假条、留言条 2、启示类 告示、启事、声明、海报 3、申请书类 4、书信类 介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、求职信、邀请信 四、日常应用文的写作要求 1、要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。 2、措辞要严谨礼貌，复合对象、场合。 第二节 条据类 一、条据的概念 条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。 二、条据的特点 1、凭证性 2、说明性 3、简便性 便条和单据的区别： （一）便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。 （二）便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。 二.条据的格式和写法 （一）单据的格式和写法 单据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点： 1、单据通常由标题、正文、签署三部分组成。 （1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。 （2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。 （3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。 二、单据的种类和格式。 单据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。 请假条写作格式 1、标题：请 假 条 2、称谓：写有关部门负责人等 3、正文：写请假的原因和起始时间 4、致敬语：此致 敬礼 5、落款：署名和日期 请 假 条 王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。 此致 敬礼！ 学生：X X 十一月十日 请 假 条 XXX主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（18～22日），敬请批准。 此致 敬礼 附：XX医院病情证明单壹张 XXX上 X月X日 借条 借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。 借条 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。 借物人：XX 09.5.1 1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。 借条写作格式 1、标题：借条 2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。 3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。 4、落款：署名和日期。 注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。 借条 今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。 此据 借款人：XX 2009年5月2日 改错练习 借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。