验厂释义及准备清单分析报告.doc

验厂培训 验厂释义 验厂又叫查厂，简单的理解就是检查工厂。官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。主要内容包括童工、强迫劳动、歧视、自由结社、工时、工资福利、环境、健康、安全和管理评审。 一般分为 HYPERLINK /view/3629450.htm \t /view/_blank 人权验厂、品质验厂、 HYPERLINK /view/3546934.htm \t /view/_blank 反恐验厂等等。客户会要求他的供应商在质量、社会责任（人权）、反恐等方面达到一定的要求，在下订单之前会检查工厂状况，工厂没有大的、严重的问题存在，才会下订单。 客户验厂程序 　客户验厂的基本流程一般都是以下的几点： 1．首次会议： ①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。 ②提出需要审核的文件和资料清单 ③解释工人访谈的方法和要求 ④回答工厂代表提出的疑问 2．工厂参观： ①了解工厂基本情况，厂房、人数、宿舍等 ②熟悉路线，了解重点 3．文件和记录检查： ①所要求的各种文件资料 ②检查12个月的记录，最后3个月必须符合验厂的要求 4．现场检查： ①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。 ②重点关注三大原则 ③了解生产情况，现场记录工人活动 ④若有需要，可能拍照 5．工人访谈： ①随机抽取 ②年龄可疑 ③工厂代表不得参加，单独房间进行 ④可能是一对一，也可能是一对一组 6．末次会议： ①出具临时报告，决定是否推荐 ②10天出具正式报告 ③感谢厂方配合 ④回答工厂提出的疑问。 客户验厂重点内容 1、公司的合法性： 　　客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工： 　　客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视： 　　客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间： 　　公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬： 　　平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。 6、惩戒性措施： 　　客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。 7、健康与安全： 　　公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。 8、反恐： 　　对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。 验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题 一、资料清单 1、营业执照 2、税务登记证及国税/地税副本 3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单） 4、当地最低工资证明 5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书 6、员工登记表及花名册 7、未成年工登记证及未成年工健康检查表 8、劳动合同 9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间） 10、相关的一年内工资（含工资计算方法） 11、员工离职记录 12、最新版本的当地劳工法 13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆） 14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单 15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书 16、安全主任资格证书及厂方委任书 17、排污许可证/环保许可 18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证 19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录 20、生产与安全检查合格证 21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机) 22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明 23、排污许可证／环保证 24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等) 25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。 26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量 27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等） 28、设备操作规程及及检查记录 29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据) 30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包