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三种密集书库排架方法比较热 [ 作者：陈丽春?|?转贴自：本站原创?|?点击数：418?|?更新时间：2008-7-30?|?文章录入：imste???2008年?第?2?期 ] ??????????????????????????????????? (浙江财经学院文献信息研究所，浙江 杭州 310012)摘 要：文章结合我馆密集书库排架实际，归纳了三种密集书库的排架方法，并进行相互比较，通过分析各自的长处与短处，提出了三种方法在不同图书馆的适用性。关键词：密集书库；排架方法；比较中图分类号：G254.13? 文献标识码：A? 文章编号：1007—6921(2008)02—0124—02 ????? 目前，随着馆舍面积的扩大、办馆条件的改善，各图书馆，特别是高校图书馆为了让更多的图书直接面向读者，普遍采用了全开架、大开放的书库管理方式，即藏、借、阅合一的管理方式。这种大开放格局与密集书库的结合，改变了以往的三线典藏体制，形成了以开架书库为主体、密集书库为补充的新藏书格局。1 密集书库的功能开架书库实行藏、借、阅合一的管理体制，将新书及利用率相对较高的图书集中于开架书库，可以最大限度地实现读者与图书的直接接触，极大地提高馆藏图书的利用率。但开架书库的容量毕竟是有限的,按照生均100册的标准，普通的万人大学的图书馆藏书都要求在100万册以上，开架书库难以容纳如此庞大的藏书。因此，密集书库已经成为各图书馆馆舍建设及藏书布局的重要组成，在容纳馆藏图书中有着举足轻重的地位和作用。????? 相对于开架书库，密集书库的功能主要是密集藏书。如果说开架书库的重心在于“用”，那么密集书库的重心在于“藏”。????? 密集书库图书存放密集，容量大，适合存放利用率相对较低，但仍有一定保存和利用价值，或具有资料价值的图书。一个1 000m2的中型密集书库，能存放普通图书40～50万册左右，而同样的藏、借、阅合一的开架书库只能存放组成不到十万册图书。随着密集书库的发展，密集书库的管理也逐渐为各馆所重视，并逐渐摸索出了新的排架方法。根据我馆密集书库排架的调研和操作实践，我们总结出以了下三种较具可操作性的密集书库排架方法。三种密集书库排架方法流水号排架法本方法是给每一册进入密集书库的图书按进入的先后次序分配给一个流水号，流水号从1开始，这个流水号不同于该书原来的财产号(条形码号)，而是一个仅在密集书库内排架用的顺序号和书目数据库中的附加检索标识，这流水号成为该书永久的附加标识。在密集书库内，图书完全按照新分配的流水号排列，只要知道了该书的流水号，就可以在密集书库的相应流水号位置找到该书。????? 本排架法的具体做法是：①先将要进入密集书库的图书通过典藏系统调拨到要进入的密集书库，并准备好不干胶流水号，流水号从1开始；②按流水号顺序给每本书贴上一个流水号，一般贴于书脊，厚度不够的书可以贴于封底右上角；③然后就是进入编目系统进行操作，在回溯状态下对MARC数据进行修改。以我馆使用的“汇文”系统为例：进入编目的“回溯状态”，通过该书原来的条形码或其他标识找出该书，在“复本信息”界面的说明栏内输入该书新配置的流水号。这样该书在书目系统内的修改操作就算完成了，图书可以按流水号顺序上架了。以后进入密集书库的图书也按此方法，根据图书入库时间顺序进行连续编号并上架。本排架法的优点之一是对已用空间能够满负荷存放，最大限度地利用密集书库的空间。由于排架从第一架开始上第一本书，每架的每一格都可以放满，这样就能充分利用书架的每一寸空间，因此，同一书架可以比分类排架法多存放1/3以上的图书。优点之二是免除了倒架之累，由于这种排架法是按重新分配的流水号排架的，按先后次序归架，不需要预留任何空位，因此也不存在倒架问题。优点之三是上架方便，以后进入书库的书在进行以上加工后即可按流水号直接上架，出借归还的图书按流水号归架。????? 缺点：①初始工作量比较大，需要对每本书粘贴不干胶流水号并在书目数据库中进行回溯修改。根据我馆的加工情况，本排架法从贴流水号到上完架，正常情况下每人一天平均可完成500册的工作量。如果密集书库规模比较大，则改用此排架法时，需要一次性投入相当大的劳动力。②书库排架从内容上来说是“混乱、无序”，书目数据库成为查找该书的惟一工具，如果书目数据库弄错了，该书就会成为一本“死书”。③该排架法不利于日后对书库的剔旧，如日后剔旧则会形成空架，往架上补充图书不容易操作。箱式排架法箱式排架法是与流水号排架法比较接近但相对简单的排架方法，是把密集书库书架的每一格看成是一个箱子，只要知道某本书在哪个“箱子”里，就可以找到该书。????? 本排架法的具体做法是，先对进入密集书库的图书通过典藏系统调拨到密集书库，同时给密集书库的每一格书架按顺序进行编号，这每一格的号码