原创力文档如何组织有效会议和开展会议概要
如何组织有效会议 会议的重要性 会议是一个集思广益的渠道 ? 开会的目的 高效会议的特征 会议的筹划与管理 会前的准备 会中的组织 会后的处理 会前的准备 提前告知与会人会议地点、时间，避免冲突 会议材料、设备提前准备 会议目的必须列明 会议目的必须具体且可以衡量 会前的准备（续1） 参会人员的选择 参与决策的人能否到场？ 会议决策的执行者（参与者）能否到场？ 开会时能提供特定咨询的人能否到场？ 会前的准备（续2） 预约参会人员 确定了会议时间后要提前一个工作日告知参加会议的人员，这样可以让他们提前安排好自己的工作日程。 在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们，如果有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。 会议的筹划与管理 会前的准备 会中的组织 会后的处理 遵守时间 不要迟到 浪费时间等于浪费生命，浪费别人的时间等于谋财害命！ 不要随意推迟和变更开会时间 打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不能出席会议； 管理召集部门（人）的威信下降。 严格按照议程进行，不要超时 每个议题在规定结束时间前10分钟提醒。 按部就班 如何圆满结束会议 会议的筹划与管理 会前的准备 会中的组织 会后的处理 会议记录 开会
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