合同管理规定.docVIP

合同管理制度 1.0 目的 为加强物业公司合同管理，规范对外业务往来的行为，明确责任，防止公司利益受到侵害，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 2.0 适用范围 适用于公司各部门合同的签订、分类、编号、保管、实施、统计与执行等。 3.0 相关职责以及审批流程 3.1相关职责 3.1.1 发起部门：经办人负责合同的起草、流转、报批和执行，并对合同的履行进行跟踪，对与本部门发生业务签订的合同复印件进行保管。 3.1.2 总经理办公室：合同的监督执行， 3.1.3 3.1.4 财务管理部：合同内容的复核，对合同的收、付款内容进行监督，签署执行完毕后存档（原件） 3.1.5 3.2审批流程 经办人 部门负责人 品质管理部负责人 财务管理部负责人 总经理办公室负责人 副总经理 总经理 4.0合同的分类 4.1合同的分类：主营类合同及非主营类合同 4.1.1主营类合同涵盖物业管理范畴内主要业务包括与地产公司或者业主签订的前期物业委托管理合同等。 4.1.2非主营类合同包括与物业公司经营等业务产生的相关合同，如房屋租赁合同等。 5.0合同的订立 5.1合同的订立应遵循以下原则： 5.1.1事前签订原则 所有合同或协议应在依照本制度完成订立、审核、签署、生效后才予以履行，不应未签合同即先行履行。 5.1.2 审查合同主体是否合格，内容是否