闲置物品置换活动指导手册(正式版).docVIP

首届闲置物品交换活动 指 导 手 册 二零一四年制 目 录 一、活动简介 二、组织指导手册1．闲置物品交换活动工作职责2．闲置物品征集标准及要求3．闲置物品分类规则4．闲置物品编码规则5．6．闲置物品捐赠和拍卖规则募捐闲置物品注意事项  一、活 动 简 介 活动简介 一、活动背景 为进一步响应集团公司党委“提倡勤俭节约，反对铺张浪费”号召，引导青年树立节约能源低碳环保2014年五四青年节系列活动安排的通知 二、组织指导手册二级子企业团委职责：1．负责负本次活动宣传及内部协调工作。指导基层各支部按照统一要求开展工作，并为基层各团支部参加活动提供必要条件。组织对基层支部及志愿者进行培训，确保活动顺利推进；2．负责征集3-5件募捐物品，作为本单位推荐义拍物品，集团公司团委将择优在交易当天进行拍卖3.负责本单位交换闲置物品及募捐物品的统计工作；4.负责闲置物品置换成交量及成交金额的统计；5.对募捐物品及拍卖资金的捐赠使用渠道提出建议；6.协助集团公司团委做好其他工作。基层团支部工作职责：1．负责本支部青年闲置物品的征集、审核、登记、编码及保管工作2．负责发动本支部青年参加闲置物品募捐活动，并对募捐到的闲置物品进行登记、管理3．负责对征集到的闲置物品进行宣传推广（含现场推广）；4．负责现场交换场地的布置、交换物品的陈列展示、交易活动现场的组织5．负责本支部闲置物品销售及售后成交商品的统计（成交量及成交金额），做到明细清楚6．负责闲置物品成交的结算，以及未成交闲置物品善后处理工作（退还所有者或者参加募捐）；7.负责本支部青年志愿者的管理工作；8.负责发动并组织本支部青年参加闲置物品现场。 闲置物品征集标准及要求 一、标准及要求 1．闲置物品需在8成新以上，且使用功能正常。 2. 对于参与置换交易的衣物类闲置物品，需先消毒、清洗晾晒处理消毒一般用消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可 新旧程度 物品类别 物品存在的问题 需要说明的其他问题 注：1. 物品名称必须完整清晰，应能够直观描述出物品的重要属性、使用价值，如“拓路者户外登山黑色双肩包”，不可只出现“衣服”、“背包”等。 2. “新旧程度”、“物品类别”、“交易方式”栏为单选。附表2 闲置物品交换活动物品征集汇总表 序号 物品名称 编码 单 位 团支部 所有者 联系方式 有效期 交易方式 物品类别 新旧程度 备注 1 青花瓷餐具 2 纸巾抽 3 旅游纪念品 …… 闲置物品分类规则 一、征集的物品需对应各自类别，并在《闲置物品交换活动物品征集信息表》中选出。 二、闲置物品类别按如下划分，共三大类，征集物品应唯一对应： 1. 日用百货类： 女装、男装、女鞋、男鞋、配饰、珠宝、手表、箱包、运动器械、户外用品、厨卫用品、灯具照明、五金电工、家用坐具、家用桌柜、床上用品、布艺饰品、婴幼用品、早教用品、儿童玩具、童装、孕妇用品、炊具、餐具、通用类药械、办公用品、清洁用品、储物收纳； 2. 数码文娱类 手机、相机、摄像机、MP3、电玩、数码配件、平板电脑、笔记本、电脑配件、电脑耗材、大家电、生活电器、个人护理设备、厨房电器、CD、书本、影像制品、本地生活服务、卡券、乐器； 3. 其他。 闲置物品编码规则 （一）团支部需对征集的物品进行统一编码，并填入《闲置物品交换活动物品征集信息表》中。 （二）物品类别对应编号为：A日用百货、B数码文娱、C其他。 （三）编码规则为：单位缩写代码（大写）-本单位支部排序-物品类别字母-征集序号，征集序号位数为4位。 闲置物品交易规则 本次闲置物品交易采取以现场货币交易方式，交易规则为： 1．以闲置物品上的出售标签（编码）为依据，填写售货卡。 2．每件商品附售货卡一张。卡片包含三栏，均显示商品的基本信息，例如商品编号、商品名称、成交金额、买家卖家信息等。其中一栏为卖家（团支部）留存，用于统计商品成交信息；另一栏买家留存，作为商品购买凭据；第三栏为活动抽奖联，该联由卖家交回活动组织方，用于抽奖，同时集团团委将依据本栏统计结果评选优秀组织单位。 3．交易以摊位为单位，自行进行结算。活动结束后，各支部根据“卖家留存”同闲置物品提供者进行结算。 附表4 商品售货卡 (卖家留存 商品编号： 商品名称： 成交金额： 购买人姓名及单位： 卖家留存 (买家留存 感谢您的惠顾！ 用二手物品 过一等生活 ——首届闲置物品交换空间 商品编号： 商品名称： 成交金额： 物品所有者姓名及单位： ③参