【2017年整理】财易通食品电子台帐操作流程.docVIP

财易通食品电子台帐 操作流程 软件安装后,按照以下步骤完成软件的信息完善: 一、创建帐套………………………………………………………………2 二、建立生产厂商…………………………………………………………3 三、建立商品信息………………………………………………………….4 四、建立往来单位………………………………………………………….5 五、建立存货仓库………………………………………………………….6 六、建立部门、职员信息………………………………………………….7 七、启用帐套……………………………………………………….……….8 八、进货……………………………………………………………………..9 九、销货（打印供货凭证）………………………………………………..10、11 十、生成台帐………………………………………………………………..12 创建帐套 在服务器上“创建帐套”，按照截图依次输入信息，即可完成帐套的建立。 （帐套可以建立多个，帐套之间数据不相通） 管理员帐号：root 管理员密码：123 建立生产厂商 将所有食品的厂家资料输入软件 具体操作步骤：基本信息?生产厂商， 1、“添加”生产厂商信息。2、添加生厂厂商的票证。 注意：1、以上必须填写的项目：厂商名称、厂商编号、工商注册号、固定电话、联系人、联系地址 2、加入生厂厂商票证：三证为“营业执照、卫生许可证、全国工业品产许可证” 建立商品信息 将所经营食品资料输入软件 具体操作步骤：基本信息?商品信息?添加 必填栏目：商品名称、编号、有效日期、生产厂家、单位名称、单位关系、包装规格、条码。 单位关系：大单位是由多少最小单位组成的。（如上图：1箱=12杯） 显示：开进货、销货单时显示的单位。（只允许选择一个打上勾） 商品票证：附加商品检测报告（有效期设置为6个月） 建立往来单位 将所有供货方与客户的资料输入软件。 具体操作步骤：基本信息?往来单位?添加 如果是添加供货商，必须填写的栏目有： 商品名称、编号、固定电话、联系人、供货商工商注册号 如果是添加客户，必须填写的栏目有： 商品名称、编号、固定电话、联系人 （供货商与客户添加之后在同一表内） 建立存货仓库 将库存信息输入软件。（至少需要输入一个仓库。例：主仓库） 具体操作步骤：基本信息?存货仓库?添加 必填栏目：仓库名称、仓库编号、管理方式（松散的货位管理） 建立部门、职员信息 将部门、职员信息输入软件。 建立职员具体操作步骤：基本信息?部门信息?添加 必填栏目：部门编号、部门名称（例：仓储部、业务部、采购部、财务部） 建立职员具体操作步骤：基本信息?职员信息?添加 必填栏目：职员编号、职员名称、所在部门 启用帐套 启用帐套:启用该功能之后,就可以正常处理进货、销货等操作。（启用帐套之后仍可继续建立生产厂商、商品信息、往来单位等） 具体操作步骤：1、备份数据 2、期初建帐?启用帐套（如下图） 进货操作 例：进货一批，将实际到货数量输入软件。（操作进货单，过帐后库存自动增加） 具体操作步骤：进货管理?进货单 必填栏目：供货单位、收货仓库、单据栏目内（生产日期、数量、单价） 输入方式：1、在栏目内鼠标双击，弹出选择框，选择与实际对应的项目。 2、鼠标点击栏目框内的放大镜，弹出选择框，选择相应的项目。 3、在所需录入的选择框，输入助记码（即拼音简写），软件自动筛选出相类似的项目。 注意：按照实际供货单位、收货仓库、数量、单价输入后，点过帐（即保存单据） 销货操作 例：把所销售的商品录入软件。（操作销货单，过帐后库存自动减少） 具体操作步骤：销售管理?销货单 必填栏目：购货单位、发货仓库、单据栏目 输入方式：1、在栏目内鼠标双击，弹出选择框，选择与实际对应的项目。 2、鼠标点击栏目框内的放大镜，弹出选择框，选择相应的项目。 3、在所需录入的选择框，输入助记码（即拼音简写），软件自动筛选出相类似的项目。 注意：按照实际购货单位、发货仓库、数量、单价输入后，点过帐（即保存单据），弹出《供货凭证》界面，打印后提供给客户。 福建省统一供货凭证样式： 如何在凭证上标上销售方的信息？ 标准格式的供货凭证上需要有本公司的信息：简称、地址、联系人、联系电话、企业注册号 输入方式：系统维护?系统配置 输入栏目：单位简称、电话号码、单位地址、企业注册号 生成台帐 系统根据进货单、销货单自动生成对应的进货台帐与销货台帐。 具体操作步骤