【2017年整理】贵鹤征稿管理专家说明书.doc

贵鹤征稿管理专家说明书 版本号：V3.2 0.概介 《贵鹤征稿管理专家》是专为征稿组稿代理和期刊编辑设计的管理工具，是完全针对组稿代理工作实际而设计的一款管理软件，以征稿管理为核心，辅以作者管理、下级合作人管理、期刊联系人管理、期刊管理、邮件群发、转让信息管理、数据统计以及用于广告短信群发的手机号批量提取等功能，具有强大的数据管理能力，是期刊杂志或报纸组稿代理们的理想工具，有助于期刊报纸代理们迅速提升征稿效益。 1.安装 本系统从3.2版起增加了锐浪报表控件，可以将表单数据以报表形式打印出来，因此安装时需要注册锐浪报表的DLL。在安装时如果杀软提示是否允许修改注册表之类，点允许即可。报表控件如果未成功注册，会导致报表打印不能使用。只有征稿管理界面中有报表打印功能。 2．征稿管理操作 征稿管理模块包括新稿登记、文稿信息修改、代写安排、代写完成登记、送审管理、出刊登记、寄刊登记、稿件完结标注等流程，以及流程中发生的收款登记、交款登记、其他开支登记、退款登记等财务功能，还包括数据导入导出、表单显示项目配置、表单列宽配置、报表打印、证书打印、转让信息管理等功能。 2.1.文稿信息添加与修改 点征稿管理界面上方的“新稿登记”按钮，可以进入新稿登记界面。新稿登记中，文章编号会自动生成，这是系统识别数据的关键字段，不可人为修改。标红的作者名、文章标题为必填项。如果作者没有现成文章，可登记写作范围等。 登记新稿件时，系统会智能识别生成计费单价，但前提是在期刊管理中设置好了 对应刊物的对作者价格和对下级代理价格。如果有推荐人的，要自动生成价格，还应在下级合作人管理中设置好优惠金额。 如果登记的是现成稿件，可以将稿件上传到系统中。这里的上传不是上传到网上，而是将文档复制到程序目录中的file 文件夹中并按统一的规范命名。文档上传后，可以通过征稿管理界面中右键菜单“打开文档”直接打开文件浏览。 对于已存在的文稿信息，选中后点“文稿修改”按钮，可进入修改界面。新稿登记时未上传的文档，可以在修改时上传。 2.2. 代写管理 对于没有现成稿件的并且选择合作类型为“代写”或“代写代发”的作者，登记完成后可以安排代写，即在系统中指定写手。代写安排时务必准确选择写手，填好任务金额及相关说明和要求等。代写指定信息保存好，指定写手名下也就有了相应的代写任务记录。 【注意：代写安排前，写手管理模块中需先有写手信息】 代写安排信息保存后，文稿信息自动进入“代写中的稿件”流程。在已安排过 代写的文稿记录上点右键，选择“生成代写信息”命令，可以生成发给写手的通知信息。生成的代写信息中的代写要求、任务金额就是指定代写时所填写的内容。 写手代写完成交付稿件时，需要系统中进行 代写完结登记，点相应的按钮即可进入操作界面。代写完成登记界面上的写就时间和交付作者时间等填好后，如果是 代写代发 合作类型的稿件，应当选择“标记为代写完成稿件”，如果为 代写合作类型的稿件，可以选择“标记为已完结稿件”，纯代写稿如果暂时不想标注为已完结稿件，也可以只标记为 代写完成稿件。 标记为代写完成的稿件会自动进入 代写完成稿件 流程中。 代写代发的稿件只有处于代写完成稿件流程中的，才可以执行送审登记操作。 2.3.文稿送审与出刊管理 文稿的送审、在审、审结三环节均在“送审登记”中完成。其中“审稿结果”向如果选择为“审稿通过”，保存后，稿件就会进入“待出刊稿件”流程，否则就进入“待审稿件”流程。待审稿件再作审稿结果登记时，依然是同样的界面，选择审稿结果为“审稿通过”即可。对于审过的稿子，如果能确定刊期的，应当把刊期填上。确定了应交版费的，也应填上。所填的期刊联系人应当在 期刊联系人管理模块中有记录，以便日后查询联系。 文稿出刊后，在待出刊稿件中找到对应的文稿作出刊登记即可。出刊登记时默认每篇文稿一本样刊，如果实际为2本，将数据作相应更改即可。作过出刊登记的稿件，会自动进入待寄刊稿件中。 2.4.寄刊登记 选中待寄刊稿件，点寄刊登记，进入寄刊登记界面。要增加一条寄刊信息，点“新增”按钮后，即可进入编辑状态。寄刊编号为自动生成的，不用人工操作，系统也不允许修改。依次填入 寄刊时间、寄刊人、邮递单位（承揽样刊快递件的公司）、邮件编号（即快递单号、邮政包裹单号之类）、收件人、收件地址、收件电话等即可。如果寄刊登记不是第一次操作，则界面上的下拉选项会自动调取以前曾经保存过的信息供选择。收件地址栏如果输入地址，会自动搜索显示曾经输入过的前段与所输入内容相同的地址供选。相关信息填写完成后，点保存，寄刊记录就会在 下方历史记录表中显示。同一篇文稿允许记录多次寄刊的情况。 寄刊信息登记完成后，如果需要标注为 “已完结稿件”，关闭窗口前可以点“稿件完结标注”按钮，文