VLookup函数使用大全.docVIP

.VLookup HLookup 函数的使用 今天我们继续. 今天我们要学习的是我个人认为Excel中最重要的一个函数 (至少我的工作是这样). 隆重介绍: VLookup HLookup 大家看到Lookup就应该知道这个函数何查找有关系. 没错. 这个函数就是让我们找东西的. VLookup中的 V 是Vertical 的意思, 也就是说这个函数是竖着找; H是Horizontal, 就是横着找. 我们下面就只讲VLookup函数, 大家学会了自然就知道HLookup怎么用了. 而且如果做数据分析, 我们大部分都是用VLookup. 好, 我们先来看看VLookup函数有哪些参数: = Vlookup (参数1, 参数2, 参数3, 参数4) 例如: B2 = Vlookup(A2, E:F, 2, False) 参数1: (要找什么?) 你要查找的单元格或者内容, 比如下面的A2单元格 参数2: (到哪里找?) 你要到哪里找出你想要的内容, 比如上面的函数我们是希望从E列中找到A2, 然后从F列中把相应的Offer数取出来. 参数3: (列的间隔数) 你要找的数据和希望得出的数据相距的列数, 比如上面的例子, 参数3是2, 因为E和F为间隔的两列, 所以是2. 如果是E列到G列, 那么就是3了. 参数4: 有TRUE和FALSE两个选择, FALSE是精确匹配, 只有完全相同的内容他才找出来; TRUE则可以找相似的内容. (建议大家不要用TRUE, 因为不知道他到底能找到什么) 所以上面的函数(Vlookup(A2, E:F, 2, False))的意思就是: 在B2单元格中, 我要把A2单元格的内容拿出来, 到E列里面找有没有和A2中一样的内容, 如果有, 则把E列的这个单元格(E2)所对应的F列(F2) (因为参数3是2)取出来放在单元格B2中. 我们看看结果如下: 这么说估计大家还是不是很理解到底这个函数干吗用. 好, 下面我们开始举例子: 例子1: 公司进行了一次考试, A14-A17是4个不及格的Agent的名单, 老板叫你去把这四人的Team查一查. 这个时候呢, 你当然可以一个个看, 因为才4个人, 但是当人多的时候就要用到函数了. 所以你要先去找HR或者是Reporting Team要一份Agent和Team的对应表. 假设你从HR那里拿到一份表单如E13:G22, 是所有员工的信息. 好, 这样我们就可以开始在B列找出这四个Agent相应的Team了. 以A14(Jack)为例: - 我们要找什么? 找Jack, 就是找A14单元格 (参数1 = A14)- 我们要到哪里找? 我们要从E13:E22里面找A14的内容(Jack), 然后从G13:G22中取出相应行的Team名字 (参数2 = E13:G22)- 参数2里面的要找的数据和希望得出的数据相距多少列? E/F/G, 三列 (参数3 = 3)- 我们要精确匹配 (参数4 = FALSE) 所以B14可以写成: = VLOOKUP(A14,E13:G21,2,FALSE) 大家可以看到结果如下: 好, 接下来我们只要把B14的函数直接往下拖就可以得到B15:B17的结果了. 如下: 大家注意到没有? 前三个Agent所对应的Team都找到了, 为什么第四个Agent - Dibort为什么出错了呢? 我们明明看到E15单元格里面是Dibort啊??? 大家注意看上面的图, 注意一下C14 - C17几个函数的区别! 大家看到吗? 这四个函数的第二个参数随着我们刚才拖动函数而变化了. 从B14单元格中的E13:G21变成了B17中的E16:G24. (这个是Excel的自有功能, 函数中的参数会随着我们的拖动或者拷贝而自动变化), 当然参数1也是自动变化的. 其中参数1的变化是我们需要的, 因为我们要找的是A14-A17的内容; 但是参数2我们并不希望他变化, 因为我们要的数据是应该固定在E13:G21不变. 那么我们如何固定参数2呢? 在Excel中, 如果要让参数固定, 则要用到$这个符号. 俗话说: 有钱能使鬼推磨, 我们就用美金让参数固定. 现在我们把B14改一下: B14 = VLOOKUP(A14,$E$13:$G$21,3,FALSE) 大家看到了. 我们在需要固定的地方加上$, 当我们拖动函数时这些参数就不会再变了. 对于这个例子, 其实我们可以看到其实只有行号在变, 列号(E,F)其实没有变化, 所以这里我们写成 E$13:G$21 也是可以的. *** 这里我们讲个小技巧, 其实当我们加$挺麻烦的, 因为特殊字符我们都不常用. 这里我们可以点击函数编辑框, 光标移到相应的位置, 然