税控发票开票软件V2.0培训讲义适用于小规模纳税人.ppt.ppt

第三部分 发票管理 3.1 发票读入及库存查询 3.2 发票填开 ◆3.3 发票查询与打印 3.4 发票作废 3.5 抵扣发票下载导出 3.3.1 发票查询 点击“发票管理/已开发票查询”菜单项或导航图上的快捷图标“发票查询”。 3.3.2 发票查询 系统弹出“发票查询”窗口，输入需要查询的发票所属年份月份。 点击“确认”按钮后,系统弹出发票查询页面。 3.3.3 发票查询 开票实现即开即传,可通过发票查询中的“报送状态”查看发票状态，共有五种报税状态：未报送，报送中，报送失败，验签失败，已报送。 第三部分 发票管理 3.1 发票读入及库存查询 3.2 发票填开 3.3 发票查询与打印 ◆3.4 发票作废 3.5 抵扣发票下载导出 商品编码设置 商品编码设置 名称、编码和税率不能为空；税率随商品税目而定，不能人工修改。 商品编码设置 可选17%、13%、11%、6%、4%、3%，也可以根据用户需要手工添加。 发 票 管 理 增值税专用发票 实现对四种发票的管理 第三部分 发票管理 增值税普通发票 货物运输业增值税专用发票 机动车销售统一发票 读入、库存、填开、打印 作废、查询 第三部分 发票管理 ◆3.1 发票读入及库存查询 3.2 发票填开 3.3 发票查询与打印 3.4 发票作废 3.5 抵扣发票下载导出 点击“发票领用管理/ 读入新购发票”菜单项或导航图中的发票退回快捷图标。 。 3.1.1 发票读入 系统弹出“您确定要从金税设备读取发票吗？”提示信息框。 3.1.2 发票读入 对于配有报税盘的，系统弹出“请选择读入发票的来源介质”选择框。 3.1.3 发票读入 显示发票读入成功的提示信息 3.1.4 发票读入 利用读入新购发票功能，能够一次性将金税盘或报税盘上购买的所有发票读入开票系统。 说明： 3.1.5 发票读入 发票库存查询功能用于查询系统中可用的各卷发票库存信息。企业在读入新购发票后可通过查询知道发票信息是否已正确读入，在开具了部分发票后可通过查询知道还有多少发票库存。 3.1.6 发票库存查询 点击“发票领用管理/发票库存查询”菜单或导航图中的库存查询快捷图标。 3.1.7 发票库存查询 系统显示发票库存界面，可查询金税盘内各种发票的领用存情况 3.1.8 发票库存查询 3.1.9 发票库存查询 包括发票种类和开票限额 第三部分 发票管理 3.1 发票读入及库存查询 ◆3.2 发票填开 3.3 发票查询与打印 3.4 发票作废 3.5 抵扣发票下载导出 3.2 发票填开 ◆3.2.1 正数发票填开 3.2.2 负数发票填开 增值税普通发票 点击“发票管理/发票填开/增值税普通发票填开”菜单项或者导航图中的“发票填开”快捷键 。 增值税普通发票 系统自动按顺序调出待开具的普通发票号码确认窗口。 增值税普通发票 点击 “确认”按钮，系统弹出普通发票填开窗口。 注意： a.购方名称必须填写，其它项可以为空。 b.购方有税号的必须填写，税号可以为15位、17位、18位或20位。 发票打印 1、填开打印 填写发票后，直接点击发票填开窗口中的“打印”按钮 ，即可执行打印。 发票打印 1、填开打印 如果暂不需要打印，可点击“不打印”按钮，此发票可在发票查询中打印。 正数普通发票票样 增值税普通发票 农产品收购发票和农产品销售发票都使用纸质增值税普通发票开具，因此开具方法同普通发票。发票左上角对应打印有“农产品收购”或“农产品销售”字样，其中农产品收购发票免税。 说明： 增值税普通发票 3.2 发票填开 3.2.1 正数发票填开 ◆3.2.2 负数发票填开 负数增值税普通发票（含农产品收购发票与农产品销售发票）与负数机动车销售统一发票的开具方法相同，下面仅以负数增值税普通发票的开具为例。 说明： 负数普通发票填开 当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方需要退货，但蓝字普通发票已抄税不能作废，此时可开具负数发票来冲抵。 负数普通发票的填开方法与红字专用发票不同，不受信息表管理的限制。在开具负数普通发票前，指定其对应的正数普通发票的代码和号码即可开具。 在打印负数普通发票时，系统自动将对应的正数发票的代码和号码打印在负数发票的“备注栏”内。 负数普通发票填开 负数普通发票填开 点击“红字”按钮进行负数发票填开，填写负数发票对应的正数发票代码、号码。 连续两次录入相同的代码号码，输入正确，点击“下一步”。 负数普通发票填