公司合同管理制度最终稿.docVIP

合同文档管理制度 一、合同文档范围： 1．由公司对外签署的所有合同、协议和意向书等； 2．公司营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、法人证书、项目权证原件等； 3．公司章程、董事会决议、股东会议纪要、总经理办公会及重要会议纪要、公司制订的各项规章制度等； 4．项目报批报建过程中形成的阶段性成果（含政府职能部门的相关批件、批复等资料）。 二、管理职责 集团公司文档管理遵循统一管理，合理分工的原则。 1．公司行政部负责公司合同文档的全面管理、监督，其中包括公司章程、董事会决议、股东会议纪要以及以公司名义签订的合同、协议、意向书等。原则上，合同文档统一由行政部工作人员保管。工程合同及相关文档、营销合同及相关文档，按行政部要求由专员进行保管，定期移交行政部归档。 2．公司按统一规定的管理要求进行分类、编号，并编制详细的目录检索表，以便管理和查阅。 三、管理内容 （一）合同文档的分类和编号 公司合同按性质分为六大类： 1．营销类合同：含销售合同，，与销售有关的合同以及执行这些合同过程中的备忘录、变更书、修正文本、折扣批示、特殊优惠条件、合同审批表等。 2．采购类合同：材料采购合同以及执行这些合同过程中的备忘录、变更、修正文本等。 3．行政类合同：劳动合同、目标责任合同、授权书、各种租赁合同、培训合同、顾问（管理咨询、法律事务等）合同等与公司整体利益有关的合同以