数据管理与ACCESS.docVIP

第10章 数据库管理软件Access 本章实验与主教材第十四章内容配套，通过具体的实验理解access的功能，最终达到通过access实现数据管理。 10.1 数据管理与ACCESS 数据是指一切能被计算机接收并处理的符号。数据处理可定义为对数据的收集、存储、加工、分类、检索、传播等一系列活动。 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分，因其使用方便、功能强大，而在实际中有着广泛的应用。不管是处理公司的客户订单数据，管理自己的个人通讯录，还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来完成。过去很繁琐的工作现在通过Access只需几个很简单的步骤就可以高质量地完成。 实验10-1 认识ACCESS 1.实验目的 了解access的开发环境及特点，熟悉access200开发界面，学会进行相关系统参数的设置。 2.实验要求 在window操作环境中打开access应用程序并进行相应环境参数的设置。 3.实验内容 创建一个student数据库。 认识数据库所包含的主要对象及其扩展名。 设置数据库的默认存取路径。 设置数据库的访问权限。 实验10-2 建立数据库和数据表 1.实验目的 了解数据库和数据库表的基本概念。 掌握建立数据库和数据表的操作和命令。 2.实验内容 建立数据库及数据表。 表中内容的输入。 3.实验步骤 ⑴创建一个空数据库 ①选择“文件”菜单中的“新建”命令。 ②在“新建文件”面板中选择“空数据库”选项。系统弹出“文件新建数据库”对话框。 ③在“文件新建数据库”对话框中，选择保存位置，指定数据库文件名，单击“创建”按钮。给数据库取名为“学生成绩管理”。一个创建好的空数据库，如图10-1所示。 ⑵通过设计器创建新表 ②定义字段名和类型 学生表的表结构： 在表设计器的“字段名称”列中按顺序输入这些字段的名称，在“数据类型”列选择相应的类型。表就初步建好了。 ③设置主键 将“学号”字段作为表的“主键”，单击“学号”这一行中的任何位置，将该行设置为当前行，然后单击工具栏上的“主键”按钮，在“学号”一行最左面的方格中出现“钥匙”符号，主键设置完成。 ④设置字段属性 设置“学号”字段的“字段大小”属性。默认的“字段大小”为“50”，表示这个字段中最多可以输入50个字符。而学号一般不超过十个字符，所以可将字段大小定为“10”。 ⑤在文件菜单中选择“另存为”，保存新建的表。 ⑥重复①～⑤步，建立“成绩”表，“课程”表。 其中“成绩”表、课程表的结构为： 具体结果如图10-3，图10-4所示。 “学生”表、“成绩”表、“课程”表建立后，“学生成绩管理”数据库窗口如图10-5所示。 ⑶表间关系的创建 ②单击工具栏中的“显示表”按钮，打开“显示表”对话框，选择需要建立关系的表，单击“添加”，将其加入到“关系”窗口中，直至将相关的表均加入到“关系”窗口中。关闭“显示表”对话框。结果如图10-6所示。 ③在“关系”窗口中，从一个表中将要建立关系的字段拖曳到其他表中的相关字段上。结果如图10-7所示。 ④单击“关闭窗口”按钮，关闭“关系”窗口，返回“数据库”窗口。当让你确定是否保存对关系图表布局的更改时，单击“是”。 创建一个新的关系时，拖放操作的顺序是相当重要的。必须从一对多关系中一的一方将字段拖到多的一方，然后将之放下。这个次序可以保证作为关系中一的一方的主表（或者说基表）出现在“表/查询”列表中，而多的一方出现在“相关表/查询”列表中。如果你颠倒一下该关系(创建一个多对一关系)，并且实施参照完整性，你将在试图创建该关系过程中的最后一步收到一个错误消息。 ⑷输入数据 10条记录。 ⑸保存并退出 建立一个名为“百货公司”数据库，数据库包含三个表对象，三个表分别名为“员工表”、“商品表”和“销售表”，其表结构分别为： “员工表”结构： 员工号（主键，文本， 4 ）、姓名（文本， 4 ）、性别（文本， 2 ）、出生日期（日期 / 时间）、工作日期（日期 /时间）、电话（文本， 20 ）、部门（文本， 10 ）、照片（ OLE 对象）。 “商品表”结构： 商品号（主键，文本， 5 ）、商品名称（文本， 20 ）、部门（文本， 10 ）、单价（数字，单精度型）。 “销售单”结构： 销售单号（自动编号）、员工号（文本， 4 ，索引：有，有重复）、商品号（文本， 10，索引：有，有重复）、数量（数字，整型）、销售日期（日期 / 时间）、销售金额（数字，单精度）。 表间联系如图10-8所示，数据分别如图 10-9、10-10、10-11所示。 10.2 查询 通过查询浏览数据、分析数据、修改数据；利用查询选择用户所需要和关心的数据；将对原始数据经常进行的计算、统计、汇总等操作定义为查询可以提高效