关于群共享文件上传的建议.docVIP

关于群共享文件上传的建议和技术指导 （免责申明：本文旨在提高11金一群的办事效率和管理，不针对任何人。） 首先感谢各位童鞋们能够抽出时间观览本文。其次，对于11金一群，无论是文件浏览量、下载量还是上传量，大家都给与了非常大的支持和力量。也正是因为有大家的支持，所以11金一群也成为了我们日常交流最广泛的平台。 　　　所以，在上传一些事关学校、班级等重要文件时，一般都会选择“”。因为一些文件对于我们来说，只要还未毕业都是有一定参考价值的。然而，随着“永久文件”的上传量持续积累，群共享的“永久空间”会逐渐减少，直至消耗殆尽。“永久空间”可以在群聊天界面的右下角查询 　　　 目前，我们群共享的永久空间情况是 ，即共有256M容量，现在只剩下122.8M，连一半都不到了。 　　　而接下来我们还有三个学年共6个学期，要上传的文件只会越来越多，永久空间用完只是时间问题。因此，有必要寻找更好的方法来避免这种情况发生的同时，不影响大家下载及阅览文件。 　　　首先，说明一点，大家在上传文件的时候，先考虑一下要上传的文件是否有必要作为“永久文件”上传，如果只是暂时性的文件，例如临时通知、试卷等，那么请选择“临时文件”上传，临时文件会在群共享中存在一周时间，而且没有空间大小限制。话说回来，作为临时性的学校、班级通知、试卷本来存在价值也就是那么几天，实在是没有必要归类于“永久文件”而暂用宝贵的容量。 　　　然后，再介绍一种“网盘存储”的方法。 　　　网盘存储有很多种，比较通用的是360云盘和115网盘，在这里只介绍360云盘（其实两者在功能、界面等都差不多，但是现在115网盘已经关闭了大众分享功能）。 　　　所谓网盘，也就是可以将文件上传到网络硬盘上，并可以随时分享、下载而且不受时间、地点等限制的文件共享模式。 　　　说的直白些，其实QQ群共享也是一种网盘，但这是一种存储量非常有限，甚至很低（前提是没有花钱开通坑爹的VIP)。而360云盘则拥有高达几十G的存储量，足够满足一般文件的上传和存储。 　　　360云盘的基本存储量是18G，也就是说至少有18G。同时还可以通过“免费每日摇容量”及“开通VIP”等方法提高存储量。 　　　在这之前，阿磊已经开通了一个360云盘的账号，登录的用户名是“江财11金一”，密码是“123abc456”，如果没有意见的话，大家可以将这个作为咱们班的固定网盘，当然要是觉得不习惯或者别扭，也可以自己去注册。 　　　360云盘登录的网络链接是/ 　　　登录360云盘以后，会看到以下界面。 　　　 界面介绍 最左边是管理区，最上边是抽奖及容量存储细则，中间是已上传的文件界面。 　　1)文件上传 　　　单击“”，进入上传界面 　　　 　　　 单击“”，选择要上传的文件。选定要上传的文件，单击“打开”系统就会自动上传。这里需要注意的是，如果要上传含有多个文件的文件夹，需要先将多个文件压缩成一个压缩包“”，再重复以上步骤就可以了。 　　　上传好的文件可以立即在“已上传区”查看。 2)分享及下载。 i)分享 对已上传好的文件单击右键，进入选择窗口 　　　 单击“分享文件”出现以下窗口。点击“复制分享地址”，这时该文件的下载地址已经复制到了剪切板.接下来只要将复制好的下载链接粘贴到文本、记事本或者WORD，然后再以文件的形式上传到群共享就可以了。 　　　这样做的好处是，大容量的文件可以通过360云盘这个中转站存储，而我们只需要下载该文件在群共享的下载链接就OK了~ 　　　 ii)下载 将上面已经复制好的下载链接复制到浏览器的地址栏 打开后会出现以下界面 在下载界面的右上方有 将鼠标对准这个图标，会出现 这是分享文件的快捷通道。 单击“”，立即进入下载界面 这样文件便很轻松的下好了。 用户名：江财11金一 密 码：123abc456 希望各位当中如果有在群共享中上传过文件，且该文件已经没有价值了，请删除以释放空间。