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　（二）发文字号，正式的函，无论是发函还是复函，都应标注发文字号。写法同一般公文发文字号。 　（三）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即来函机关。 (四)正文 1.函的缘由 复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。 如：贵厂×厂〔2003〕18号《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》收悉，现答复如下： (四)正文 2.函的事项 发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。 如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。 (四)正文 2.函的事项 复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。 如：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议。 (四)正文 3.结束语 发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达” 等。 复函的结束语一般用“此复”、“特此函复” 、“特此函告”等。 （五）发文机关和日期。发函和复函均需要写明 发文机关和日期，并加盖公章；有的函还写明抄送 单位机关名称。 五、函的写作要求 1、正文由事由和具体事项组成。 2、措辞得体，语言庄重、有礼貌。比私人函件正式。要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼，切不可盛气凌人。 3、询问函，要求一函一事。 4、答复函，针对询问函答复，在开头第一行要写明来函的标题、日期、发文号或标题，如“××××年×月×日关于××××问题（或《×× ×× 》(××字〔××××〕××号）来函收悉……”，然后再写答复的内容。 5、在正文结尾时，常用致意的词语，如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”或“敬礼”等。 6.凡是不相录属机关之间商洽工作、答询问题和请批事项等，都应用函。 案例赏析：关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。 据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 请予研究函复。 ××省××学校（章） 二〇一〇年×月×日 根据所学知识，修改下列公文。 期 某某市教育局关于选派暑期 去北戴河疗养教师的函? **中学:?  今年暑假，我市拟选派一百名中小学教师去北戴河疗养，你校有一个名额。请你校在六月十五日前将这一名额落实到人并报我局。  ?  某某市教育局?  2009年6月1日?  。。选派教师暑期 去北戴河疗养的函 100 请在6月15日前落 实到人并报我局 （印章） 二○○九年六月一日 暑期 阅读下文，并以××省外贸局的名义拟写一份复函，要求格式规范，措辞得体。 关于选拔出国人员的函 ××省外贸局： ??? 中国轻工业进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动。拟请你省轻工业进出口公司派一名熟悉玻璃器皿经营业务并懂德语的高级工程师参加。如同意，请将你省审批的出国人员的批件于元月底以前寄中国轻工业品出口总公司。 ? ???????????????????????????????????? ?经贸部（印章） ?????????????????????????????????? ?××××年×月×日 关于同意选拔出国人员的复函经贸部：???? 你部《关于选拔出国人员的函》收悉。经我局研究决定，现函复如下： 我局同意派王稳高级工程师参加中国轻工业进出口总公司组织的贸易小组，赴德国进行推销和调研活动。王稳高级工程师熟悉玻璃器皿经营业务，并懂德语。我局已将审批王稳出国的批件寄往中国轻工业品出口总公司。?? 特此函复。 ????????????????????????????????? ×