公司车辆管理规定(例)介绍.docVIP

xhc003 公司车辆管理规定 为规范公司车辆管理，合理有效使用车辆，节约车辆使用成本，提交公司工作效率，特制度本制度。 一、适用范围 本制度适用公司所属公用车辆 二、车辆使用范围 1、接送公司客户 2、工地项目使用 3、联系、办理业务需要 4、其他紧急和特殊用车 注：公司尽量保证有一辆车空置以备临时急用。 三、车辆使用程序 1、即日起，车辆使用实行新《车辆登记表》登记，司机实行专车专配（后附），车辆状况由车队长******统筹管理； 2、工作日使用车辆时，应提前半天通知办公室，方便办公室调配，如因特殊情况，办公室可酌情处理；原则上当天派车出去办完事应当天下班前将钥匙归还办公室，如不能及时归还钥匙，需及时上报至办公室报备； 3、休息日使用车辆时，须提前一天报至办公室，由办公室上报至总经理批准后方可使用； 4、公司各部门均应按照上述1、2、3条来执行，经总经理特批情况除处： （1）工程部经理******因工作时间由总经理调配，存在不确定性，为配合其工作，公司配专车（粤******）为其使用，使用期间所有交通违章或交通事故所引起的车辆维修费用（除保险理赔外的超额部分）以及相应法律责任均由其本人处理并承担。 （2）项目部马******，因工作调配需要，需往返工地与公司之间，由于工地与公司之间路程较远，允许其从工地返回公司时由工地司机开车送回，从公司返回工地时，由其本人处理，公司补助车费100元/次；其本人做好相应登记，每周提供清单至办公室，由办公室负责核对并协助报销。 四、车辆维修保养管理 1、车辆清洗，根据需要，专配司机需对车辆进行定期的清洗，以保持车辆整洁美观。一般情况车辆2-3天清洗一次，如遇车辆特别脏污，须马上清洗，同时请大家在使用车辆时，自觉爱护车辆卫生； 2、司机发现车辆故障或者需要保养时，车队长应先填写《车辆维修保养申请单》向办公室提交车辆保养维修申请、申请维修保养的项目及费用预算，办公室会同相关人员确认核实后，由总经理批准后方可维修保养；维修保养后，所更换的旧零件/配件须交回办公室核验，不可自行或由维修厂处理； 3、车辆保险及年审由车队长林敬锋负责办理，办公室进行备案并督促完成。 4、办公室建立车辆维修保养台账，记录车辆维修保养情况，以备查验。 五、车辆油卡管理 公司实行专车专用油卡，加油卡由车辆专配司机保管，司机应熟知油卡余额情况，如油卡余额不足时及时通知办公室，由办公室负责油费的申请及报销，且在车辆维修保养台帐上做好登记。 六、车辆违规与事故处理 办公室每周六上午对所有车辆进行违章清查，发现有违章记录，通知该时间段驾驶员并督促处理，如过时未处理，造成滞纳金或其他连带责任均由该驾驶员负责。 驾驶员在使用过程中如因驾驶不慎造成车辆碰撞、擦花的，维修费用以及因交通事故造成的车辆损坏维修费用（除保险理赔外的超额部分）由行车司机个人承担，因事故所产生的其他法律责任也由行车司机个人承担。 七、驾驶员 1、驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规和公司的各项规章制度，认真学习业务知识，提高驾驶技术，按规定参加安全教育和学习，增强法律观念，确保行车安全。 3、坚守工作岗位，服从调度，随叫随到。接受长途车任务后要备足油料，并对车辆全面检查，杜绝车辆带病行驶。 4、由于岗位特殊性，司机下班后及休息日，必须保证通讯工具畅通，以备公务急需，如公司因需出车无法联系到相应司机时，第一次口头警告，第二次处以50元罚款；第三次处以100元罚款；超过三次者，公司将视情况解除劳动合同。 5、严格遵守交通规则，确保行车安全。严禁私自出车、严禁酒后开车、严禁超速行驶和强行超车、严禁盲目开快车、严禁超载及带故障和疲劳开车，未经允许途中不得随便带人。 6、爱护车辆，保持车容整洁，保管好随车工具。 7、严格遵守保密纪律，不得传播领导的谈话内容，违者视情节轻重给予处罚。 8、不得向接待单位索要钱物，不得向用车人提出不正当的要求。 9、驾驶员 以上公司车辆管理制度由办公室拟订，并负责修订和解释，发布日即执行日。 附件一：《专人专车安排表》 附件二：《车辆管理登记表》 附件三：《车辆保养维修申请表》 附件四：《车辆保养维修管理台帐》  附件一： 专人专车安排表 序号 车牌号码 车型 使用人 1 粤****** 本田CRV 机动 2 粤****** 中华V5 机动 3 粤****** 中华V5 ****** 4 粤****** 丰田小车 ******（专用） 5 粤****** 中华V5 ****** 6 粤****** 别克小车 ****** 附件二： 车辆管理登记表 车牌号： 出车日期 出车 时间 事由 目的地 预计出行公里数 出车人签名 预计交车时间 实际交车时间 交车人签名 车辆停放位置（前/后）