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会计核算办法实施细则
会计核算办法实施细则
1 范围
本办法适用于本部各部门、各境外机构。
援外工程施工技术组在执行《对外经济技术援助项目财务管理办法》、《对外经济技术援助项目会计科目和会计报表》的同时执行本实施细则。
使领馆工程建馆组在执行外交部有关规定的同时,执行本实施细则。
2 目的
为更好地贯彻执行国家会计法规、集团股份公司会计核算办法,加强本部财务管理,规范本部及境外机构的会计核算,特制定实施细则。
3 定义
会计核算:是以货币为计量单位,运用专门的会计方法,对生产经营活动及其结果进行连续、系统、全面地记录、计算和分析,定期编制并提供财务会计报告和其他一系列内部管理所需的会计资料,为作出经营决策和宏观经济管理提供依据的一项会计活动。
4 职责
4.1 财务部
(1)按照集团股份公司会计核算办法和本实施细则进行本部的会计核算。
(2)对各境外机构执行集团股份公司会计核算办法和本实施细则情况进行监督检查,及时解决存在问题并向集团财务投资管理部反馈。
4.2 各境外机构
(1)执行集团股份公司会计核算办法和本实施细则,及时反馈过程中存在的问题。
(2)接受上级部门财务检查并对发现的问题及时组织整改。
5 办法
5.1 会计核算体系
本部实行财务统一管理,会计分级核算。会计核算体系如下图所示:
援外工程施工技术组会计核算分公司、项目组
援外工程施工技术组会计核算
分公司、项目组会计核算
境外有限公司
会计核算
海外事业本部总部会计核算
使领馆工程建馆组会计核算
项目部会计核算
项目部会计核算
5.2 会计核算内容
5.2.1 会计科目
(1)各境外机构应按照集团股份公司《会计核算办法》的规定设置和使用会计科目(会计科目名称见附件1)。各境外机构可根据实际会计核算需要,自行增设三级及以下会计科目,未经批准不得自行增设一、二级会计科目。
(2)各境外机构设置内部往来、内部借款一级会计科目。
5.2.2
5.2.2.1资产的核算
流动资产包括:现金、银行存款、短期投资、应收及预付款、内部往来、内部借款、待摊费用、存货等。
(1)现金:各境外机构应严格按照《现金管理规定》使用和管理现金,库存现金限额本部应控制在2000元以内,各境外机构原则上库存现金限额为折算后相当于人民币2000元,如有特殊情况需超库存,必须报本部审批。
“现金”下设二级。二级科目名称为:记账本位币账户、外币账户。对记账本位币以外的外币现金,应实行外币辅助核算。
(2)银行存款:
“银行存款”下设二级科目:当地币账户、外币账户。三级账户名称均为:一般结算户、保证金户和专用账户。对记账本位币以外的外币银行存款,应按币种实行外币辅助核算。
各境外机构按照所在国家或地区的法律规定在当地开立银行账户。不准以个人名义在银行开立账户,如确实需要以个人名义开立账户,必须报经本部批准,并办理相关证明,并将所开立账户情况及时向本部报告。
各境外机构的账户实行经理、财务负责人双签制,并及时将账户开立情况报本部备案。
各境外机构每月将银行日记账与银行对账单核对,编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项,未达账项的清理原则上不得超过2个月。
各境外机构未经本部审批不得在国外贷款或办理保函等融资事项。
本部及各境外机构的资金由本部统一调配,未经本部批准,各单位之间不得相互调用资金或垫付款项。
(3)短期投资:短期投资由集团股份公司总部统一核算,本部及所属各单位不开展短期投资业务,不进行短期投资的会计核算。
(4)应收票据:各单位应在收到开出、承兑的商业汇票时,按应收票据的票面价值入账;带息应收票据,应在期末计提利息,计提的利息增加应收票据的账面余额。各境外机构原则上不收取商业汇票,如收到,应及时到银行部门查询其真实性。
“应收票据”下设二级。二级科目名称为:银行承兑汇票、商业承兑汇票。本科目应按往来户名设置明细账进行明细核算。
(5)应收账款:本科目核算企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,应按实际发生额记账并按要求编制账龄分析表。应收款项的核销或进行债务重组必须报本部经集团股份公司批准。
援外工程的应收账款按照《对外经济技术援助项目会计科目和会计报表》的规定,不在国外施工技术组核算,在财务部核算。
“应收账款”下设二级。二级科目名称为:结转产值、应收工程款、应收材料款、应收租赁款、应收其他款。本科目应按项目名称或往来户名设置明细账进行明细核算。有外币应收账款的境外机构应实行外币辅助核算。
(6)预付账款:本科目核算按照购货合同、施工分包合同、劳务分包合同等的规定预付给供应单位、分包单位、提供劳务单位的款项。各单位要加强预付账款的管理与核算,严格遵守有关的结算制度,控制预付账款的范围、比例和期限,及时进行清算,每月底与对方对账核实,以减少资金占用。
“预付账款”下设二
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