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第六章 会计凭证第一节会计凭证的概述作为一个刚刚参加会计工作的新手，面对着一张张原始的发票、单据总会不自觉的头疼起来，不知道工作从何下手？书本上用文字表述了相关的经济业务，在实际工作中的经济业务大多数都是用单据表示出来的。那这些实际工作当中的发票、单据在会计上被叫做什么呢？他们都是会计凭证。那究竟什么是会计凭证呢？A会计凭证的概念与作用（一）解释：会计凭证会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。那会计凭证具体有哪些作用呢？（二）会计凭证的作用对啊网会计从业资格考试，财务会计培训在线视频，会计习题等配套免费资料，会计基础，财经法规，电算化三科全。填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，对于保证会计资料的真实性和完整性，有效进行会计监督，明确经济责任等都具有重要意义。会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，可见会计凭证有记录经济业务，提供记账依据的作用；会计凭证必须有相关部门和人员的签章，对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、和合法性负责，以防止舞弊行为，强化内部控制，可见会计凭证有明确经济责任，强化内部控制的作用；会计具有监督的职能，通过会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否符合国家有关法律、法规和制度的规定，是否有违法乱纪和铺张浪费行为等。对于查出的问题应当积极采取措施予以纠正，实现对经济活动的控制，保证经济活动正常运行。可见会计凭证具有监督经济活动，控制经济运行的作用。综上所述，会计凭证的作用主要有：（1）记录经济业务，提供记账依据；（2）明确经济责任，强化内部控制；（3）监督经济活动，控制经济运行。会计凭证的作用让我们对它有了更进一步的认识，发票是会计凭证、记账凭证是会计凭证，那会计凭证都有哪些种类呢？A会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证是什么？原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的主要作用是记载经济业务的发生过程和具体内容。我们知道会计是一个信息系统，那知道企业会计信息系统运行的起点是什么吗？就是我们的原始凭证。可见，原始凭证的质量对会计信息的质量是有影响的。我们日常工作中遇到的原始凭证主要有发票（如图6-1）、银行进账单（如图6-2）、差旅报销单（如图6-3）等。图6-1发票式样图6-2银行进账单图6-3差旅费报销单（二）解释：记账凭证一个企业的经济业务的种类和数量一般都是比较多的，进而导致相应的原始凭证的格式和内容也是多样的。格式和内容多样的原始凭证只能记录经济业务的具体内容，不能够很清晰的让信息使用者了解到企业的信息，于是经过归类、整理和填制统一格式的记账凭证就是非常必要的。记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。可见，记账凭证是依据复式记账法的基本原理，将原始凭证中的经济信息转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿之间的中间环节。记账凭证的作用主要是确定会计分录，进行账簿登记。记账凭证如图6-4所示。图6-4记账凭证第二节 原始凭证A原始凭证的种类我们知道，会计工作当中遇到的发票、银行进账单、差旅报销单等都是原始凭证，这些凭证有外来的，有单位自己填制的。那这么多的原始凭证又是怎么分类的呢？原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。具体如表6-1所示。表6-1 原始凭证的分类分类标准种类含义举例来源自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如：差旅报销单、领料单（如图6-5）、借款单（如图6-6）等。外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如：地铁发票、增值税专用发票、火车票（如图6-7）等。格式通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如：某省（市）印制的在该省（市）通用的发票、由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国家税务局统一印制的全国通用的增值税专用那个发票等。专用 凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如：领料单（如图6-5）、差旅报销单（如图6-3）、工资费用分配单等。填制的手续和内容一次凭证一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。如银行结算凭证（进账单如图6-2）。累计凭证累计凭证是指在一