商务写作原则和的应用.pptVIP

it的用法 用来指代身份不明的人。 Someone left this package on my desk, but I don’t know who it was. 形式主语。 It is unbelievable that he finished the project so quickly. 指代一艘船。 The ship sailed Friday; it is fully booked. 指代一个动物。 “有点” 口语：kind of / sort of She was kind of disappointed with her raise. 半正式：rather She was rather disappointed with her raise. 正式：去掉 She was disappointed with her raise. 自动引用对方邮件时 只保留相关内容 删去冗余内容 EOM EOM = end of message 不要发只有一个词的e-mail，浪费读者时间。 From: Bill Smith To: sales manager Subject: Thank you – EOM Date: Jan. 12, 2008 （以下空白） “写作请求真实，而非虚华。” ——圣保罗企业传播经理 威廉·坦利（William Tamlyn） “下笔之后，一定要问问自己：‘就是这样吗？’如果没有好的答案，就不要寄出去。” ——GTE外部传播资深副总裁 彼得·桑尼士（Peter Thonis） 求职应注意的礼仪 求职时最礼貌的修饰是淡妆 面试时最关键的神情是郑重 无论站还是坐，不能摇动和抖动 对话时目光不能游弋不定 要控制小动作 不要为掩饰紧张情绪而散淡 最优雅的礼仪修养是体现自然 以一种修养面对两种结果 必须首先学会面对的一种结果被拒绝 仍然感谢这次机会，因为被拒绝是面试后的两种结果之一。 被拒绝是招聘单位对我们综合考虑的结果，因为我们最关心的是自己什么地方与用人要求不一致，而不仅仅是面试中的表现。 不要欺骗自己，说“我本来就不想去”等等。 认真考虑是否有必要再做努力。 必须学会欣然面对的一种结果被接纳 以具体的形式感谢招聘单位的接纳，如邮件、短信 考虑怎样使自己的知识能力更适应工作需要 把走进工作岗位当作职业生涯的重要的第一步，认真思考如何为以后的发展开好头。 Thank you 何时大写 － 4 出现在数字之前的词要大写。 例如：Page 13, Section 5, Version 3 表示电脑功能的词要大写。 例如：请按“发送”按钮。Hit the Send button. 例外情况：cc和bcc，要斜体并小写。 例如：Please cc Tracy Lam on your e-mail. 缩写 － 1 公司名称：在地址中，以及文中第一次出现时，要使用公司全名。之后，可以不用全名。 例：我建议购买英特尔的产品。英特尔所拥有的顶尖技术能符合我们的需求。 I recommend we buy the products from Intel Corporation. Intel has the best technology for our need. 缩写 － 2 对于医生，有两种写法： Dr. Heidi Waldorf Heidi Waldorf, M. D. 错误的写法：Dr. Heidi Waldorf, M. D. 对于博士，有两种写法： Dr. Raymond Murray Raymond Murray, Ph. D. 错误的写法：Dr. Raymond Murray, Ph. D. 缩写 － 3 对于律师，要写成： Virginia Kelvin, Esq. 错误的写法：Mr. Virginia Kelvin, Esq. 在人名后面的junior和senior要缩写并大写： Johann Strauss, Jr. Johann Strauss, Sr. 不要缩写职务说明，这和头衔不同。 例如：technologist Alex Sexton 缩写 － 4 表格、简报、参考书目，要使用缩写。 月份如果出现在数字之后，通常要缩写。十二个月份的缩写分别为： Jan. Feb. Mar. Apr. May. June. July. Aug. Sept. Oct. Nov. Dec. 例如：Jan. 11,