设备借用管理办法-数位学伴.docVIP

教育部100年數位學伴線上課業輔導服務計畫 設備借用管理辦法 99/8/13系統維運—輔仁大學擬定 100/6/14系統維運—輔仁大學修訂 依據教育部100年數位學伴線上課業輔導服務計畫-系統維運之設備管理需求，訂立使用管理辦法如下： 設備申請 夥伴學校，於每學期開課前五週，向所屬區輔導中心提出需求設備申請。(夥伴學校設備借用申請單，如附件一）。 區輔導中心，於每學期開課前四週，審核彙整該區需求，向系統維運計畫單位提出需求設備借用。(區輔導中心設備需求借用單，如附件二）。 每學期開課前三週，每學期開課前二週，每學期開課前一週，各夥伴學校於每次上課完畢調查設備狀況，並於帶班日誌夥伴學校，於每學期課程結束後一週，統計設備情況，回報所屬區輔導中心。 區輔導中心，於每學期課程結束後兩週，彙整所屬夥伴學校之設備情況，回報登記於計畫網站之設備管理功能當中。 損壞之設備，應登記於計畫網站之設備管理功能當中(包含上傳照片)。 遺失之設備，應登記於計畫網站之設備管理功能當中。 設備歸還 各區輔導中心，於計畫結束後一個月，將所屬夥伴學校之借用器材回收包裝，並填具設備歸還清單（如附件六），若有損壞/遺失之設備，連同損壞/遺失清單(如附件四、附件五)，一併送回系統維運計畫單位。 若有意繼續承接下期計畫之單位，可填寫設備借用單先將設備繼續保留在原單位，系統維運也可以此作為計畫期末審查盤點之依據。 夥伴學校設備借用申請單 借用申請單 借　用　器　材 手寫板____個 □網路攝____個 □耳機麥克風____ 個 □ 借用單位 申請日期 年月日 聯絡人 聯絡電話 聯絡地址 電子信箱 申　請　人 申請使用單位主管 注意事項： 請於「申請人」及「申請使用單位主管」欄位簽章，並附日期。 請將正本寄回。 計畫結束後應將器材包裝整理好後歸還。 借用單位即借用人應善盡保管之責，愛惜使用。 區輔導中心承辦人簽章 區輔導中心單位主管簽章 登記日期 年 月 日 附件二 區輔導中心設備需求借用單 借用申請單　 申請單位相關資料 申請設備數量 學校/DOC 聯絡人 電話 EMAIL 地址 手寫板 耳麥 webcam 借用單位聯絡人聯絡電話申請日期年月日 聯絡地址 電子信箱 申　請　人 申請使用單位主管 注意事項： 請於「申請人」及「申請使用單位主管」欄位簽章，並附日期。 回。 計畫結束後應將器材包裝整理好後歸還。 借用單位即借用人應善盡保管之責，愛惜使用。系統維運計畫登記人 登記時間 系統維運計畫主持人 使用期限 年 月 日至年月日  借　用　器　材 手寫板_______個____________________ □網路攝_______個_____________________ □耳機麥克風 _____個____________________ □其他___________________ 借用單位 聯絡地址 聯絡人 聯絡電話 收　件　人 年 月 日 --------------------------------------------------------------請延虛線撕下---------- 教育部100年數位學伴線上課業輔導服務計畫 設備借用簽收單-申請單位存查聯 借　用　器　材 手寫板_______個____________________ □網路攝_______個_____________________ □耳機麥克風 _____個____________________ □其他___________________ 借 用 單 位 本聯請妥善保管，以便日後存查，謝謝。附件六 設備歸還清單 歸還 損壞 遺失 歸還 損壞 遺失 歸還 損壞 遺失 填寫單位 日期 年月日 聯絡人 聯絡電話 電子信箱 聯絡地址 　　人 單位主管 系統維運計畫登記人 登記時間 系統維運計畫主持人 修訂對照表： 99/8/13原文 100/6/14修訂 三(三) 回報系統維運計畫單位 回報登記於計畫網站之設備管理功能當中 應填具設備損壞清單（如附件四）登記於計畫網站之設備管理功能當中(包含上傳照片)應於歸還清單註明編號，並請購買原品歸還應登記於計畫網站之設備管理功能當中 附件