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报告提纲 开放使用(open access) 和机构典藏 (Institutional Repository) 计划与政策 内容搜集的策略 挑战及问题 香港的机构典藏 1. 开放使用与机构典藏 技术和社会发展趋势导致开放使用的兴起 开放使用的成果 什么是学术机构典藏？ 为什么要建立学术机构典藏？ 技术发展趋势 通过FTP 和网络(HTTP)分享文档越来越容易 使研究人员能够在有特定主题、基于网络的开放文档存储库中“出版”他们的研究成果（工作论文、预印本等)，以便于更快、更广泛的传播 由学者或机构公布文摘和全文 Social Science Research Network (SSRN) IDEAS – 经济学方面的工作论文 这些资源的成功收集使开放的文档储存(OAI)得以实现, 这一项目促进了作者的自我存档和文档共享通用标准的实施 主要成果: 用于元数据收集的开放的文档存储协议(OAI-PMH) 社会发展趋势 “连续出版物危机” 期刊数量不断增长 + 价格上涨 + 图书馆预算缩减 = 市场失调 (自从19世纪80年代) Source ARL Statistics: Monographs and Serials Costs in ARL Libraries, 1986-2003 开放使用之示例 “促进竞争并支持开放使用，以解决高额且不断增加的期刊费用的问题” 开放使用的成果 之一 开放使用期刊 经审核的或同行评审的期刊 Emerging Infectious Diseases Journal of Machine Learning Research 开放使用的成果之一: OAIster 开放使用的成果之一:学术机构典藏(IR) 两个开放信息资源系统的出现推动了IR的发展: Eprints (U of Southampton) DSpace (MIT) 个别的IR范例 Australian National University Eprint Repository eScholarship Repository (加州大学) CalTech CODA Registry of Open Access Repositories (截止2008年4月1日有1036家) 什么是学术机构典藏(IR)? “一个采集并保存单一或多个大学团体的知识成果的数字化存储库” 摘自 “The case for institutional repositories: a SPARC position paper” ，由Raym Crow撰写. /sparc/IR/ir.html 为什么要建立学术机构典藏? 布达佩斯开放使用项目 /openaccess/index.shtml 推荐两种策略: 在开放的电子文档存储库中进行自我存档 开放使用期刊 双重开放使用策略 BOAI-2 (“gold”): 在合适的开放使用期刊上出版文章 BOAI-1 (“green”): 或者，在一份合适的收费使用的期刊上出版文章，同时将其自我存档 必须满足两种条件 作者赋予所有的使用者免费的访问权限以及复制、使用、分发、传播和展示的许可 其文章的一个完成版本至少在一个在线存储系统中存档- 摘自柏林宣言 为什么建立IR？ 为了永久保存大学的学术成果 为了使大学的学术成果能够得以用免费且通用的数字格式来进行使用和传播 以支持国际间的开放使用的努力 如果整个社会不能广泛地、方便地获取知识，那么知识传播的任务仅仅完成了一半 - 摘自柏林宣言 香港科技大学的学术机构典藏 以数字格式收集、传播和保存香港科技大学的学术成果 使用DSpace 软件, OAI-PMH 标准, 支持中文显示 很容易被互联网搜索引擎和索引工具找到 访问数据 增强DSpace的功能 文档提交表格 CJK 检索问题 下标和上标的问题 显示的文档数量 访问数据 前20 推荐一个文档链接 教职员、科研人员链接 2. 计划与政策 特别工作组 – 软件, 范围, 政策, 数据库结构, 问题, 行动计划 信息服务委员会 – 出版的指导方针, 出版社政策, 数据格式, 教职员关注的问题 图书馆管理委员会 – 问题, 争议, 最终决定, 策略 工作团队 – 学科馆员 工作团队 – 数据输入人员 不同出版物的指导方针 SHERPA RoMEO 出版社政策的总结 期刊文章的指导方针 出版社政策指南 了解出版社在版权和自我存档方面的政策 (SHERPA/RoMEO , Stevan Harnad和出版社的网站) 自建表格，以供参考 打印出版社的版权声明和发表的日期 理解他们希望获得