公文写作培训课件.ppt

函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻等。 * ⑥.定语错位造成歧义 如：市长把我们五个县领导召集到一起专门研究了这个问题。 原教育部副部长周远清来校视察工作。 经最高人民法院核准，原重庆市司法局局长文强2010年7月7日在重庆被执行死刑。 5 公文写作语言不规范 ⑦.语言文学性过强 大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文忌讳华丽的富有文学色彩的语言。如“党委成员在讨论中，心情格外激动，有的热泪盈眶，泣不成声，一致表示……”一句中，三个形容词的运用破坏了公文的庄重色彩。 5 公文写作语言不规范 ①.引文文号错放在文件名前 例：根据教育部教高〔2002〕3号文件颁布的《普通高等学校图书馆规程》（修订）的文件精神，……。 ②. 标点符号错用 逗号和句号错用： 为了加强熟肉制品市场管理，维护消费者利益，在全市建立统一批发、集中配送的熟肉制品供应体系。根据市政府会议精神，决定…… 顿号和逗号的错用： 在时间紧，任务重，困难多的情况下，学校号召全体师生员工……。 6 其他一些错误 ③. 公文中数词使用错误 如:根据土地流转的有关规定,现将张XXX承包的三亩七分土地转给李XXX使用。（应写为“3亩7分地”。在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时，要使用阿拉伯数字。需要说明的是，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。） 6 其他一些错误 文件的收发、登记、审核、分送； 文件的拟办、批办、承办和催办； 文件的撰写、核签、缮印和校对； 会议、汇报、电话的记录与整理； 文件的平时归卷、管理和提供； 文件的立卷和归档。 1 具体任务 公文的规范处理 及时、迅速、不拖拉、不积压； 准确、周密，办文要保证质量； 集中、统一； 公文处理艺术三字诀：少、精、简。 安全、保密。 2 主要原则 公文的规范处理 包括发文的拟制与收文的处理两大方面。 发文:一般包括撰稿、审稿、签发、复核、缮印、校对、盖印、登记、装封、归卷等处理环节。 收文:一般包括收