3合理布置办公室.pptVIP

方案一：80分 门 电脑 职员 职员 职员 秘书 上司 茶几 窗户 错误一：影响照明 错误二：公用通道较小，但不会影响其他人工作 方案二：60分 门 职员 职员 上司 茶几 窗户 秘 书 职 员 电脑 错误一：公用通道与私人空间交叉 错误二：接待空间在办公室尽头 错误三：秘书与上司距离较远 方案三：70分 门 职员 职员 上司 茶几 窗户 职员 秘书 电脑 错误一：公共通道过长，使用电脑不方便 错误二：茶几放得过远，主管失去接待功能 方案四：100分 门 电脑 窗户 茶几 职员 职员 职员 秘书 上司 优点一：充分利用有阳光的窗口位置 优点二：私人空间和公共空间交叉较少 优点三：主管与秘书沟通方便 优点四：减少访客对他人的干扰 实战演练 某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下： 1、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室使用； 2、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区或洽谈区可以看到展示柜； 3、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简介等资料； 4、总经理办公区域：相对独立，有小型会客区域，为节约空间，尽量不占用独立房间； 5、职员办公区域：12-15人，节约空间，方便各部门之间交流； 6、前台区域：美观大方，并能照看等候区域的客户； 7、更衣室：可放置更衣柜，资料柜（也可以其它区域放置），备用纯净水。 任务： 1、设计一平面图2、提交作品时需把设计说明附上。 求职应注意的礼仪 求职时最礼貌的修饰是淡妆 面试时最关键的神情是郑重 无论站还是坐，不能摇动和抖动 对话时目光不能游弋不定 要控制小动作 不要为掩饰紧张情绪而散淡 最优雅的礼仪修养是体现自然 以一种修养面对两种结果 必须首先学会面对的一种结果----被拒绝 仍然感谢这次机会，因为被拒绝是面试后的两种结果之一。 被拒绝是招聘单位对我们综合考虑的结果，因为我们最关心的是自己什么地方与用人要求不一致，而不仅仅是面试中的表现。 不要欺骗自己，说“我本来就不想去”等等。 认真考虑是否有必要再做努力。 必须学会欣然面对的一种结果----被接纳 以具体的形式感谢招聘单位的接纳，如邮件、短信 考虑怎样使自己的知识能力更适应工作需要 把走进工作岗位当作职业生涯的重要的第一步，认真思考如何为以后的发展开好头。 Thank you 《秘书实务》国家精品课程 课程负责人：禹明华 课程主讲人：周妮、刘婕 项目一 营造安全舒适的办公环境 模块二 秘书办事模块 任务一 合理布置办公室 [知识目标] 1、办公室的布局类型 2、办公室合理布局的作用 [能力目标] 能够合理安排和布置办公室 [教学重点] 办公室布置的要求 [教学方法] 案例分析、现场模拟、讨论 [教学课时] 2课时 任务导入 天地公司是一家中外合资企业，主要生产电器产品，公司资产雄厚，员工近2000人高科技人员和高层管理人员云集。最近几年，公司业务不断拓展，公司总经理张伟决定在滨江市投资创办一家分公司，分公司将设立一些相关部门。在办公室布局设计和管理时，秘书高山应提出哪些合理的建议。 任务分析 办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二，每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进行布局。 一、公司机构 二、各部门布局要求 三、办公室布置 （一） 有利于沟通 （二） 便于监督 三 协调、舒适 1、 办公室 布置 三大 原则 传统的办公楼多为中间一条走廊，两边是多间15—20平方米的小间，这些小间都是带门窗的独立小房间，每个房间供一个或几个人使用 小办公室 办公室的类型 一个比较大的工作空间内包含众多单个工作位置的组合。这样的办公空间多为100至200平方米的大厅，中间或窗边留出走廊 大办公室 规模小的单位，如三五人的办事处、联络处等往往租用公寓来作为办公场所 公寓式办公室 点击添加标题 2、办公室的类型 小办公室样图 大办公室样图 公寓式办公室布局 小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点 类型 优点 不足 小办公室 1、比较安全，可以锁门 2、保密性比较强。 3、便于员工集