对上级机关用.pptVIP

1 公文製作與習作 行政院秘書處 93年9月23日 公文製作－公文的意義 公文程式條第一條規定： 稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。 公文製作－公文類別 公文程式條例第二條：令、呈、咨、函、公告、其他公文 其他公文如書函、開會通知、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、證書或執照等 公文製作－製作要領 簡（文句少而意義足） 淺（不用奇字、奧義、僻典） 明（不為隱語、誇張、諷刺） 確（所述時間、數字，皆精確真實） 正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一致、完整 公文製作－製作要領(續) 公文製作－製作要領(續) 所屬公務人員符合報領公務人員強制休假補助費申請表 符合請領公務人員強制休假補助費之消費資訊 強制休假補助費之請領情形 休假人確認前項消費資訊及請領情形之簽章 公務人員強制休假補助費申請表 消費資訊 請領情形 休假人簽章 公文製作－製作要領(續) 主旨：有關鄉鎮民代表會公務車輛使用油摺加油及填寫行　　　車紀錄，據反映執行上造成諸多困擾與不便，建請　　　修正「事務管理手冊」第二十六點及第二十九點相　　　關規定，以符實際，報請　鑒核。 　　　　　　　　 主旨：建請修正事務管理手冊第26點及第29點相關規定， 　　　以符實際，報請　鑒核。 公文製作－製作要領(續) 主旨：○○○政府函以，檢陳「○○○ 政府所屬工程機關　　　員工工程效率獎金發給要點」（草案）一案，檢附　　　原函暨附件影本各一份，請　查照惠示卓見，俾憑　　　研辦。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 主旨：檢送「○○○ 政府所屬工程機關員工工程效率獎金　　　發給要點」（草案）影本一份，請　惠示卓見還　　　　辦。 公文製作－製作要領(續) 主旨：函囑就「○○○ 政府所屬工程機關員工工程效 　　　　率獎金發給要點」 （草案）表示意見一案，檢 　　　　送本會意見表（詳附件），復請　查照。 　　　　　　　　　　　　　 主旨：檢送本會對「○○○ 政府所屬工程機關員工工 　　　程效率獎金發給要點」 （草案）意見表一份，　　　復請　查照。 公文製作－公文的結構 主旨：全文精要說明目的與期望；力求具體扼要。 說明：敘述事實來源經過或理由，勿重複期望語，如「請核示」、「請查照」等；只摘述來文要點。 辦法：提出具體要求或處理意見，勿重複期望語；視內容改稱「建議」、「請求」、「擬辦」或「核示事項」 。 公文製作－公文用語 期望及目的用語： 對上級機關用：請　鑒核、請　鑒察、請　核示、請　核轉、請　核備、請　釋示、復請　鑒核。 對平行機關用：請　查照、請　查照辦理、請　查照見復、請　查照轉告、請　同意見復、請　查明見復、請　惠允見復。 對下級機關用：希查照、希查照轉告、希照辦、希查照並轉行照辦、希辦理見復、希轉行照辦、希依規定辦理、希切實照辦。 公文製作－公文用語 稱謂用語： 有隸屬關係：下對上稱「鈞」；上對下稱「貴」；自稱「本」。 無隸屬關係：下對上稱「大」；上對下稱「貴」；自稱「本」。 對機關首長：「鈞長」。 機關對人民：「台端」。 行文數機關或單位：於文內同時提及，通稱「貴機關」。 公文製作－公文用語 准駁語： 應予照准、准予照辦、准予備查：上級機關對下級機關或首長表示同意時用。 未便照准、礙難照准、應無庸議、應從緩議、應予不准、應予駁回、所請不准：上級機關對下級機關或首長表示不同意時用。 敬表同意、同意照辦：對平行機關表示同意時用。 歉難同意、礙難同意、無法照辦、未便照辦：對平行機關表示不同意時用。 應予檢討、應切實檢討、應切實檢討改進：對下級機關斥責時用。 公文製作－公文用語 經辦語 遵即、遵經：對上級機關或首長用。 茲經、業經、經已、均經、復經、並經、嗣經、迭經、前經：普通用。 公文製作－公文用語 引述語： ＊奉：引敘上級機關或首長公文時用。 ＊准：引敘平行機關或首長公文時用。 ＊據：引敘下級機關、首長、屬員或民眾公文時用。 ＊復．．．（來文機關發文年月日字號及文別）函：復文時用。 ＊依（依據）．．．（來文機關發文年月日字號及文別或有關法令）辦理：告知辦理的依據時用。 ＊、．．．（發文年月日字號及文別）諒蒙（鈞察）：對上級機關發文後，又去函續事時用。 ＊．．．（發文年月日字號及文別）諒達（計達）：對平行或下級機關發文後，又去函續事時用。 公文製作－公文用語 經辦語、引述語範例： 業經：本院南部聯合服務中心建請本院協調未派駐於　　　中心之機關派員進駐一案，業經副秘書長於○　　　年○月○日邀集○○部等相關機關會商竣事。 並經：鑒於行政院會通過「健康食品管理法」修正草　　　案，明確定義健康食品為具有保健功效，而予　　　標示或廣告的食品，並經中央主管機關公告者。 奉：奉　示通函本院所屬各機關重申