项目12办公自动化设备的使用要素.ppt

办公自动化设备的使用 项目要求 项目操作流程 项目制作步骤 （扫描证书 ） 项目制作步骤 （扫描证书 ） 项目制作步骤 （打印简历 ） 项目制作步骤 （打印简历 ） 项目制作步骤 （传真简历 ） 项目制作步骤 （复印简历 ） 项目总结 拓展练习 * 计算机文化基础（精品课） 本项目以使用FX DocuPrint M105b打印、复印和扫描一体机和松下KX-FP706CN传真机完成“大学生求职简历”的打印，复印，传真等操作为例，介绍常用办公设备的使用方法。 张志同学即将大学毕业，需要向用人单位投放求职简历推荐自己。她的个人求职简历已经编辑完成，保存为:“张志求职简历.doc”。现需要扫描她的普通话证书、计算机等级证书及其它荣誉证书，将全部扫描结果保存在名为“求职简历附件.doc”的Word 2003文档中。并将打印好的求职简历及附件，复印10份备用。最后，将打印好的个人简历表以传真的形式发给某招聘单位。 打印简历 扫描证书 传真简历 复印简历 1．按下一体机右侧面的“开机”按钮，启动一体机。 2．打开扫描仪原稿盖，将普通话证书需扫描面朝 下放到稿台玻璃上，关闭原稿盖。 3．按下扫描仪上的“扫描”按钮。 4．进行扫描设置。 （1）选择“扫描至计算机”，按“OK”键。 （2）选择“扫描至应用程序”，按“OK”键。 （3）按向下的方向按钮，选择“文件格式”设置。 （4）按向下的方向按钮，选择“JPEG”格式。 （5）按“OK”键，完成设置。 5．按下“开始”按钮，计算机屏幕上弹出“FX DP M105b（WIA）”对话框。如果在之前选择Microsoft Office Word时选中了“总是使用该程序 进行”这个操作复选框，系统就会自动使用所选的应用程序，而不再显示程序选择窗口。 6．选择要启动的Microsoft Office Word程序，单击“确定”按钮，系统自动创建一个Word 2003新文档，并弹出“用FX DP M105b（WIA）＃2扫描”对话框。 7．单击“预览”按钮，查看扫描预览结果。 8．对扫描预览结果满意后，单击“扫描”按钮，进行扫描。 9．扫描结束，将Word文档以：“求职简历附件.doc”文件名保存。 10．重复以上步骤，完成其它证书的扫描。 1．启动一体机后，打开一体机前盖，将输稿器的滑杆、纸张长度导杆和宽度导杆均调整至最大位置。 2．将A4打印纸装入输稿器，并调整纸张长度及宽度导杆使其轻轻卡住纸张边缘。 3．拉开输出盘。 4．打开word文件：“张志求职简历.doc”，执行菜单栏“文件”|“打印”命令，弹出“打印”对话框。 5．在“打印”对话框中进行打印设置。 （1）打印机名称选择：FX DocuPrint M105b。 （2）选中“手动双面打印”复选项。 （3）页面范围：全部。 （4）份数：1。 鼠标单击“选项”按钮在打开的对话框中设置双面打印选项，纸张正面顺序为：“135”，纸张背面顺序为：“642”。 6．单击“确定”按钮开始打印，计算机屏幕上将弹出 “Microsoft Office Word”对话框。 7．打印完所有奇数页后，将已打印好的纸翻过来，重新放入输稿器，单击“确定”按钮继续完成打印。 8．重复以上步骤完成求职简历附件的打印。 双面打印在打印完一面后，需将打印好一面的纸取出重新放入输稿器；双面打印需要设置双面打印选项，否则重新放入纸时需手动调整纸的顺序。 1．将简历表放入传真机文稿入口，有简历表内容的一面朝后，标题朝下放置，等到传真机发出哗声并抓住纸张。 2．拨通接收方传真号码：0532 3．电话接通后，要求接收方给传真信号，待接收方按下“传真（开始）”按钮，即可听到传真音，此时按下“传真（开始）”键，传真开始发送。 发送传真时如果接收方设置为自动接收，则电话铃声响过两次后，即可听到传真音响起，此时按下“传真（开始）”键，开始发送传真。 1．将复印纸装入输稿器。 2．打开原稿盖，将简历要复印的一面朝下放置在稿台玻璃上，使之与稿台玻璃左上角的定位导杆对齐，关闭原稿盖。 3．按操作面板上的“复印”按钮。 4．在操作面板上进行复印设置。 （1）复印份数：10。 （2）复印尺寸：A4。 5．按“启动”按钮开始复印。 6．将复印好的纸张反过来后重新装入纸盘，翻转稿台玻璃上的原稿，重复以上步骤复印另一面。 7．重复以上步骤，完成简历所有页的复印。 本项目通过完成张志同学的普通话证书，获奖证书的扫描、求职简历的打印、复印，简历表的传真等操作，比较系统的使用了常用办公设备打印机、复印机、扫描仪和传真机。其间主要涉及到以下操作知识： 1．打印 2．复印 打印机装纸；