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9excel输入小技巧
第9课时 教学内容 n个Excel小技巧 教学目的 1、Excel中输入各种类型数据的方法和技巧 2、巧妙去掉EXCEL文档中的超链接 3、8个你未必知道的 Excel技巧 教学重点 1、Excel中输入各种类型数据的方法和技巧 2、巧妙去掉EXCEL文档中的超链接 教学难点 巧妙去掉EXCEL文档中的超链接
教学方法 讲授法 练习法
教学过程 ?一、 彻底隐藏Excel2003的工作表
由于工作需要,有些Excel2003工作表我们经常不想让参与数据录入的人看到,这就需要将工作表隐藏起来。
常规的隐藏工作表的方法却可以通过“格式”菜单中的“工作表”,但是选择“取消隐藏”命令就可以看到。
有一种方法可以彻底隐藏Excel2003工作表:在当前工作簿中的“Workbook_Open”事件中输入代码“Worksheets(“工作表名称”).Visible = 2”就可以将指定的工作表彻底隐藏起来了。
需要显示该工作表时可将属性值由“2”改为“1”就可以了。
二、在Excel中如何同时上下标
在office2003里可以通过公式编辑器达到上下标的效果,具体方法:
一、利用公式编辑器实现
菜单——插入——对象——新建中选择Microsoft 公式 3.0
然后点击上标和下标模板输入字母和上下标
注意:
1.如果没有请安装office工具
2.插入公式以图片形式显示,双击即可对其编辑,可在设置对象格式中设置边框
二、用文本框辅助实现,或艺术字体等,需要细微的调整。
另外针对Excel2003里也可以用单元格拼出此效果,如:
用四个单元格拼出效果
合并单元格A1 A2输入字母A; 在单元格B1中输入2,在单元格B2中输入4
然后改变字体和调整单元格即可。
巧妙去掉EXCEL文档中的超链接
很多人都有体会,在Excel中输入了邮箱后,将被转换成超链接,误点之后会弹出邮件的相关程序,我们可以在自动更正中设置,阻止这种转换,但对于已经生成了超链接的邮箱地址,怎样方便的去掉超链接呢?
方法:选择带有超链接的邮箱地址,右击并选择右键菜单中的复制,按下回车键,此时超链接已被取消。
总结:当然,去掉超链接的方法有很多,这是最为巧妙、最为简单的方式。示例图片中处理过的数据,虽然还保留着超链接的文本格式,但是点击后已经不会再像有超链接时一样弹出其他程序了。
三、Excel?公式的显示
在Mircosoft Excel 2000中,通常当我们输入公式后,在单元格中反映的不是公式本身,而是由公式计算的结果,公式本身则在编辑栏的输入框中反映,如图 7-2的显示。
????我们也可以改变设定,在单元格中显示输入的公式。要达到此目的,可以按照下列步骤操作:
????(1) 执行“工具”菜单中的“选项”命令,出现选项对话框,单击“视图”选项卡,如图7-3所示。
????(2) 选定“窗口选项”框中的“公式”,按下“确定”按钮。就会看到单元格显示的不再是公式的结果,而是公式本身了。如图7-4所示。
?我们也可以使用键盘组合达到同样的效果。通过按下[Ctrl]+[`]键,就可以在显示结果和显示公式之间切换,就像按开关一样。
四、不怕泄密 真正隐藏工作表有妙招
在实际工作时,往往需要将一些重要的工作表隐藏起来,然而很多朋友在隐藏工作表时,都是采用菜单“格式/工作表/隐藏”来完成,岂不知如此隐藏工作表,对于略懂Excel的人来说,基本上是形同虚设,因为我们同样可以用“格式/工作表/取消隐藏”来将其显示出来,那么究竟如何才能做到真正的隐藏呢?其实方法很简单,步骤如下:
1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”命令,打开Microsoft Visual Basic程序窗口,在左侧可以看到如图1所示的“工程”和“属性”面板。
2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表,并在“属性”面板中设置“Visible ”属性值为“2-xlSheetVeryHidden”。
(提醒大家如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏,可通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。)
3、选择“工具/VBAProject属性”命令,打开“VBAProject工程属性”对话框,选择“保护”选项卡,勾选“查看时锁定工程”,并设置查看工程属性的密码,单击“确定”按钮。如图2所示。
4、按下Ctrl+S保存文件,返回Excel界面即可看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式/工作表/取消隐藏”也是处于灰色状态。即使有人知道这种方法,没有密码也是不能显示出隐藏的工作表,赶快试试吧!
五、实用公式 Excel也能统计字数
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? 想在Excel中跟word一样统计字数吗?试试数组公式“{=SUM(LEN(范围))}”吧,方法是输
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