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EXCEL电子表格功能简介 插入删除单元格和行、列 合并拆分单元格 行高列宽的调整 设置单元格格式 单元格的命名 单元格条件格式设置 单元格有效性设置 5、表格的打印 三、数据处理与分析 2、数据排序 数据的排序规则 按升序排序，信息将会按以下顺序出现。 数值：从最小的负数到最大的正数排列数字，日期和时间按先后顺序。 文本：按照字母顺序，如下：A B C D ……，汉字按拼音也可设置为笔画。 空单元格：空单元格总出现在最后（不含有任何内容的单元格）。 3、数据筛选 4、分类汇总 四、公式与函数 四、图表 六、宏与VBA 1、宏的概念 宏是被存储在Visual Basic模块中的一系列命令和函数。在需要执行宏时，宏可以立刻被执行，简单地说，宏就是一组动作的组合。 2、宏的录制（略） 3、宏的执行 晚上好！ 一、EXCEL电子表格概述 二、表格的一些基本操作 三、数据处理与分析 四、公式与函数 五、图表创建 六、宏与VBA 1、EXCEL的主要功能 (1)电子表格形式比较灵活、方便，能实现各种数据的输入、统计、计算、分析、输出处理。 (2)借助公式、函数及独特的单元格引用的机制，将复杂的统计计算转化为简单的公式引用、数据复制、填充操作。 一、EXCEL电子表格概述 (4)提供了多种数据分析运算方法，快速对各类数据进行统计排序、分类汇总、查询筛选、制作图表和供用户自己编程宏与VBA等操作。 (3)支持关系数据库的各种分析操作，表格规范、直观、易建、易改，便于对数据统一管理和操作。 2、EXCEL电子表格界面 标题栏 名称框 工具栏 菜单栏 行 标 工作表标 签 编辑栏 列标 滚动条 状态栏 单元格 3、工作簿的组成 （1）工作簿 工作簿是存储数据、运算公式以及数据格式化等信息的文件。 一个工作簿由若干个工作表（最多可包含256个工作表）组成。 工作簿默认的扩展名是 .XLS。 ? （3）单元格 (2)工作表 工作表中行和列交叉的部分称为单元格。单元格是工作表中最基本的存储数据单元，由列标与行标组成单元格名称也叫单元格地址，一个单元格最多能可容纳32000个字符。 工作簿中包含多张独立的表格就是工作表。一个工作表由65536行、256列组成(2003版)。每个工作表有一个名字在标签上，默认的为sheet1…,可更名。 8 由多个相邻单元格组成的叫区域。区域的标识方式是由冒号分隔的两个对角单元格地址。一个单元格可以保存四种基本数据类型： 字符型 逻辑型 日期型 数值型 工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不在单元格中，而是驻留在工作表的绘图层中。 Excel的上述各种元素组成了Excel工作簿的有机整体，它们之间呈现了层次包含关系： 4、EXCEL电子表格发展历程 工作簿 工作表 区域 格单元 数据 微软公司在Windows平台自发行的第一个中文版以来共推出了七个版本。 EXCEL 97 EXCEL 2000 EXCEL XP EXCEL 2003 EXCEL 2007 EXCEL 2010 EXCEL 2013 97—2003的默认文件扩展名为XLS，从2007开始默认文件扩展名为XLSX。 97—2003不能打开扩展名为XLSX的工作簿。 电子表软件格除了微软办公套件中的EXCEL外，其他的很多办公软件里都有，如国产的金山办公软件的WPS电子表格、永中集成office的永中表格等。虽然国产几款软件也有自已特色，但功能方面都没有EXCEL的全面，永中相比WPS要强一些。 二、表格的一些基本操作 1、数据输入 （1）数值型 数值型数据是可以进行算术运算的数字，包括正数和负数，也包括整数、分数和小数，它具有常规、数值、百分比、会计专用、货币、分数、科学记数等多种表示形式。 采用键盘输入的方法直接输入 。 EXCEL表格可输入储存的数据分为四个类型。 （3）逻辑型，逻辑型数据是条件判断的结果，只有真假两个值True和False，可以用T或F表示。 （4）日期时间型，用于表示日期和时间的数据。日期时间的格式比较多，如：2014-10-1，2014/12/12，2014年10月10日，二零一四年二月十日。 12:30:21,1时20分15秒等等。 （2）字符型，字符型数据是包括中西文字符、符号及数字等