2012英菲尼迪M新车上市会-94P.pptVIP

手提袋效果 条幅效果 现场指示牌效果 邀请函效果 胸牌效果 桌牌效果 方案目录 Catalog 活动管理 礼品效果-日式工艺品 礼品效果-Mp3 活动前期 1 、方案的沟通和确定 2 、场地勘查 3 、岗位人员职责明确 4 、资料物品筹备 5 、第三方管理 7 、PR 协调 主要包括：场地状况勘察、现场搭建方案 、应急预案选择 酒店情况考察 机场到酒店的车程 酒店周边情况 酒店住房，餐饮情况 会议室情况（上市会场地，专访场地等） 进车通道 搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间 活动前期-场地勘查 资料准备 Working Manual 活动日程 欢迎信 活动须知 请柬，邀请信 演讲人资料文件 物品准备 活动胸卡 媒体礼品 现场办公用品 会议纸带、信封 手提带 活动前期-前期筹备 第三方协调： 搭建公司 提前沟通进场搭建时间，确保准时进行Set up AV公司 提前沟通进场搭建时间和现场用电量，确保准时完成 租车公司 和当地车辆公司联系，确定每天用车数量 提前与所有司机沟通好每天的行车路线和时间安排，并统计司机的联系方式，避免行程临时变化时无法联系 确保车辆内部干净整洁，车况运行良好 摄影摄像师沟通 挑选拥有专业的摄影背景及拍摄汽车活动经验的摄影摄像师 能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料； 活动前一周将拍摄要求以书面形式发出，确保准时到达 活动前期-前期筹备 酒店预定： 及时了解来宾邀请，尽早预定酒店 及时和酒店沟通房间需要时间，确保媒体到达时能顺利入住 及时沟通会议室情况，提前布展，准备就绪 提前沟通用餐需求，为飞机晚点的媒体和来宾做好预案 活动前期-前期筹备 PR 协调： 及时与PR团队沟通，了解媒体邀请的情况 现场流程的沟通 媒体食宿行的特殊要求 其他物品的准备 活动前期-前期筹备 接送机安排 车次安排 根据最终确认的媒体名单、航班，做相应接机车辆的安排 机场安排GL8往返接送，1辆GL8作为应急使用； 接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号） 车辆安排 在每辆车上准备矿泉水、当地地图等； 确保每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系 Logo 标志接机牌 工作人员持有Infiniti Logo以及印活动主题的接机牌现场等候; 人员安排 与PR团队共同负责 统一着正装 活动前期-现场执行 酒店签到管理系统 提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品 PR团队负责媒体入住签到 酒店工作人员协助引导入住 物品：房卡、胸卡、产品资料、纪念品，统一放置在手提袋中 装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌 活动前期-现场执行 根据媒体的要求安排房间，分出吸烟房间和不吸烟房间； 房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、果篮，（VIP房间并放置花篮）； 在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式； 所有房间提前查看细节； 客人房间是否需要放置饮料、是否开长途电话等要提前与就预定好。 入住管理 活动前期-现场执行 餐饮管理 按照要求流程准时上餐 酒店提供服务人员，并随时监督食物质量 服务人员着正装 活动前期-现场执行 现场流程管理 主会场AV设备人员管理 与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）。 主会场门控 主会场佩戴胸卡入场，VIP座位放置桌卡 会议现场有礼仪人员引领进入不同区域 领取会议资料一份 主会场翻译人员管理 同传翻译的管理协调：由Interpreter负责人确认同传翻译的提前到场，测试同传室设备，熟悉讲稿，提醒一些专业用语和大会的注意事项 主会场演讲人管理 －演讲人的管理协调：由演讲人负责人确认各个演讲人的提前到场，准时就位。 活动前期-现场执行 现场流程管理 演员和MC管理 其他： 提前准备所需设备，包括相关道具等； 活动前期-现场执行 于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如： 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 提醒大会需抢拍的亮点细节 摄影摄像师管理 活动前期-现场执行 有一批较有经验的安排于专门工作岗位：如签到系统应用，VIP接待，演讲人员安排，会议现场,后勤管理等。 我们对临时工作人员的基本岗位要求如下： 所有工作人员都要做