墨西哥接旗仪式活动方案.docVIP

2015（贵阳）比利时布鲁塞尔国际烈性酒 大奖赛墨西哥接旗仪式活动方案 一、活动时间 2015年8月28日上午9：00-9：30 二、活动地点 贵阳西南国际商贸城（大奖赛比赛场馆评委区内） 三、活动规模（247人） （一）墨西哥驻华大使1人 温利安 墨西哥驻华大使 （二）国际组委会代表5人； 卜杜安·哈弗 大奖赛国际组委会主席 托马斯·科斯特诺博 大奖赛国际组委会执行总裁 布朗蒂娜·菲利普 大奖赛国际组委会项目经理 蒂埃里·汉斯 大奖赛国际组委会项目经理 ........................ （三）贵阳组委会代表约35人； 1.贵阳市领导约10人 刘文新 贵阳市市长 聂雪松 贵阳市委秘书长 高卫东 贵阳市副市长 安九熊 贵阳市政府秘书长 邓龙江 贵阳市政府副秘书长 何晓军 贵阳市会展经济促进办公室主任 吴宏春 贵阳市会展经济促进办公室主任 …………………… 2.支持单位8人； （1）中国食品工业协会2人 张菊明 中国食品工业协会常务副会长 马 勇 中国食品工业协会秘书长 （2）中国酒业协会3人 王延才 中国酒业协会理事长 王 琦 中国酒业协会副理事长兼秘书长 宋书玉 中国酒业协会秘书长 （3）中国酒类流通协会3人 王新国 中国酒类流通协会会长 刘 员 中国酒类流通协会副会长兼秘书长 刘雪清 中国酒类流通协会办公室主任 3.赞助单位代表约14人； （1）贵州茅台酒股份有限公司7人 袁仁国 茅台集团党委副书记、董事长、贵州茅台 酒股份有限公司董事长 刘自力 茅台集团党委副书记、副董事长、总经理 吕云怀 茅台集团党委委员、副总经理 、总工程师 张德芹 茅台集团党委委员、副总经理 李宏芳 茅台集团企业策划科科长 王 莉 贵州茅台酒股份有限公司总工程师 刘 玄 贵州茅台酒股份有限公司评酒师 （2）贵阳西南国际商贸城有限公司5人 戴建良 贵阳西南国际商贸城董事长 林明安 贵阳西南国际商贸城总经理 林坚强 贵阳西南国际商贸城总经理 甘利明 贵阳西南国际商贸城执行董事 薛光喜 贵阳西南国际商贸企宣部副部长 （3）海南佳上投资有限公司2人 黄 江 海南佳上投资公司董事长、总经理 李明菲 北京良相都文化传媒公司董事长 4.北京国际酒类交易所3人 朱 力 北京国际酒类交易所总裁 党 政 北京国际酒类交易所副总裁 柯晓山 北京国际酒类交易所市场部经理 （四）国内外评委96人； ........................ （五）特邀VIP评委人员20人； ........................ （六）境内外（含港澳）新闻记者约90人； 活动实施 （一）活动准备：2015年7月20日-8月28日 根据组委会确认通过的活动方案进行领导、嘉宾、媒体的邀请、氛围营造、确认场地、制作物料、相关会务工作准备、现场布置等。 （二）活动执行（活动流程）：2015年8月28日 08：30-09：00 领导嘉宾入场，场内循环播放贵阳宣 传片、赞助商宣传片 09：00-09：05 大奖赛国际组委会执行总裁托马斯·科 斯特诺博宣布下一届举办国家城市——墨西哥瓜达拉哈拉 09：05-09：15 播放墨西哥宣传片 09：15-09：25 墨西哥驻华大使温利安发言 09：25-09：30 贵阳市市委副书记刘文新与墨西哥驻 华大使温利安进行大奖赛旗帜、酒杯交接 09：30-09：40 活动结束，进入正式比赛 活动后期：2015年8月29日-8月30日 对活动进行总结，对相关资料进行收录整理，推进后续新闻报道。 五、工作分工 工作组 工作任务 完成时间 责任人 综合组 负责统筹工作安排，督进各工作组按时完成任务 8月28日 邓发明 赛事组 负责督进执行公司进行培训方案、预算的拟写、审核、报审 8月10日 柯晓山 负责督进执行公司进行场地设计、搭建、布置、座序安排等工作 8月27日 负责督进执行公司对墨西哥大使发言稿以及墨西哥宣传片的对接 8月10日 接待组 负责接待的嘉宾人数统计、归类，境外重要嘉宾实行礼仪一对一服务； 8月28日 秦军 负责对墨西哥大使进行对接 负责调配活动所需工作车辆 8月28日 宣传组 负责撰写新闻通稿、专访稿件，按程序送审、发稿 8月29日 李良平 负责活动后新闻发稿资料的整理归档 8月29日 负责网站、微信、微博新闻报道发布 8月29日 后勤保障及环境整治组 负责活动期间嘉宾住地和相关活动现场通讯及电的保障工作 8月28日 陈玮 负责大奖赛及颁奖期间会议场所、展览场所、嘉宾住地及相关活动现场的安全保卫和消防安全工作； 8月28日 负责活动期间