外事接待语言和使用供参习.doc

外事接待工作的语言及使用 外事工作重要（综合性、研究型、开放式） 需具备的基本要素： 思想品行、政治责任感、业务素质 （包括了外语） Better English, Better Job. 在一定的程度上外语能力体现外事接待工作的水平和质量。 外事接待的薄弱环节 （规范化、可持续发展的潜能、制度制约、语言能力） 目前国际处、各院系的外事接待工作较好地与国际接轨。（15年前，外语系负责外事工作。外宾spoiled） 根据在国际处的工作和体会 1）不断学习和感受的过程 （How do you do? Convey my best regards to… ） Cherry trees, pomegranate trees 2） 愿意交流，不对的地方请指正。 根据这张日程表将外事接待语言和使用做一介绍和交流： （归纳，启示, 100词汇） 2011年清华大学互联网国际会议日程 日 期 时间 地 点 内 容 12月10日 下午 首都机场 接机 12月10日 下午 文津饭店 入住文津 12月11日 上午 8:00 主楼大厅 注册报到 9:00 主楼报告厅 开幕式 校长致词、 嘉宾发言 10:00 -10:20 主楼前 照相、会间休息 10:00 – 11:40 主楼报告厅 主旨发言 中午12:00 甲所餐厅 自助午餐 下午2:00 主楼会议室 分组讨论 晚上7:00 长城饭店 宴请 12月12日 上午 7：00 甲所 早餐 8：00 甲所前上车 参观长城 晚7：00 甲所餐厅 闭幕式 13日 上午 退房、送机 从接机到送机，在有关环节和情景中会接触到的语言和内容： 1. 2011年清华大学互联网国际会议日程 （英文表达） 1）日程， 会议， 主办, 举(承)办，联合举办, 赞助单位 Agenda, schedule, program conference，forum, symposium, summit, workshop hosted，sponsored, co-sponsored by，supported by Wade System 2) 会议主题，主旨发言，欢迎词、闭幕词 Theme, Keynote speech， welcome remarks, closing remarks 3）主持会议、宣布开会(闭幕、休会)、组织会议 Chair (host, preside over ), honor to declare (announce) the conference open (closed, adjourned )， Organize 4） xxxx年xxxx会议 09’ 2010 5) 国际会议的日程安排 Agenda 09’ International Symposium on Internet Tsinghua University (2011) 6）某某教授访问清华大学日程安排 Schedule (for) Prof. Smith’s Visit to Tsinghua University 2. （英文表达） 日期 时间 地点 内容 1) 日期的表达 （英国和美国） 8th Dec., 2011 Dec. 8, 2) 内容： programs, activities 3) 地点：会议室、主楼接待厅、主楼报告厅、工字厅西厅、丙所会议室 Venue (place)， Reception Hall （Room）， Lecture Hall Main Building, West Room, Gongziting （I-hall）, Bingsuo Administration Center, President Office 3. （英文表达） 12月10日 下午 首都机场 接机 1）首都机场, T3 航站楼： Capital International Airport, Terminal 3 (日本成田) 2） 接机： Airport pick-up 3) 接人牌子或一张纸： 写名字，会议名称 plate 4) 第一次见面：（外表、气质、举止、言语） Appearance (make-up) Disposition, manners (too proud, humble), language 国际处希望：举止文雅、表情自然（国