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汇讯视频会议 用 户 手 册 深圳市励拓软件有限公司 目录 一：安装视频会议插件 3 二：新建和进入视频会议 3 三：申请发言 5 四：释放发言权 6 五：申请主讲权 7 六：释放主讲权 8 七：文字交流 9 八：电子白板 10 九：屏幕共享 12 十：媒体共享 14 十二：文件发送 14 十三：文件接收 15 十四：会议录制 16 十五：使用常见问题简要解答 18 1. 声音问题 18 2. 图像问题 20 十六：产品购买、服务与支持 22 1. 服务与支持 22 2. 联系方式 22 一：安装视频会议插件 初次使用视频会议时，会提示先安装视频会议插件 点击中间的图标，完成视频会议插件的安装（安装过程从略）。 插件安装完成后，会有2个进入视频会议的按钮，分别是“视频会议”【 】和“发起多人会议”【 】。 “视频会议”和“发起多人会议”都使用的是相同的视频会议机制。“视频会议”的会议室会一直存在，并显示在视频会议室列表里；“多人会议”属于临时视频会议，每天晚上凌晨将被系统清空。 二：新建和进入视频会议 创建和进入视频会议 点击【 】，打开视频会议列表；点击【】，即可新建视频会议了。输入必要的信息，完成视频会议的创建。 视频会议创建完成后，会议室的名称将显示在视频会议室列表里。“我”创建的视频会议室将有“我的会议”字样显示。 具有相应权限的用户，可对视频会议室做新建、修改、删除的操作。 说明：进入会议室时，使用“会议室进入密码”和“会议主席权限密码”均可进入；使用“会议室进入密码”将以普通身份进入，使用“会议主席权限密码”将以会议主持人身份进入。 新建和进入“多人会议” 多人会议属于临时会议，在各个地方都有入口可以方便的发起。 从组织的某个节点，右键发起； 点击面板上的“发起多人会议”的按钮发起； 从群组上方的“发起多人会议”的按钮发起 说明：“多人会议”在发起后，所有与会人员都会收到弹窗提醒，不需要密码就可以进入；忽略掉弹窗或退出视频会议室后，可以从消息管理的系统消息里点击链接再次进入。 成功进入到视频会议室后，就可以使用视频会议的功能了。 三：申请发言 点击主界面上方功能按钮区的“”，或主菜单“出席”中的“申请发言”菜单，可以申请发言权。如下图所示： 主持人在申请发言权后，将立即获得发言权。一般出席用户在申请发言后，如需等待主持人或主讲人授予发言权，与会用户列表区中相应用户的发言图标将显示为。用户获是发言权后，其发言图标将显示为。 四：释放发言权 点击主界面上方功能按钮区的“”，或主菜单“出席”中的“放弃发言”菜单，即可以放弃发言权。如下图所示： 这时与会用户列表区相应用户的发言权图标将显示为 。 主持人或主讲人也可以直接点击用户列表上的用户音频图标，授予或取消用户的发言权。 五：申请主讲权 单击系统快捷功能按钮区的的“申请主讲”按钮或者主菜单“主讲”中的“申请主讲”菜单项即可申请主讲。如下图所示： 申请主讲权后，如需等待主持人授予或者等待其他用户释放主讲权时，与会用户列表区的相应用户右边上的主讲权图标将显示为 ，获得主讲权后，与会用户列表区的相应用户右边上的主讲权图标将显示为。 六：释放主讲权 可通过以下两种方式实现： 单击系统快捷功能按钮区的“放弃主讲”按钮。 单击主菜单“主讲”中的“放弃主讲”菜单项。 七：文字交流 在主界面的左下方是文字交流区，如下图所示： 文字交流区分为系统消息和聊天消息两部分，可以分别点击上图中的“系统”和“聊天”按钮进行切换。“系统”和“聊天”按钮上同时会显示当前未看到的消息数量。 若选择“所有人”，则向所有用户发送文字信息；若选择某个用户，表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后，在下面的文本框中输入要发送的文字内容，单击发送，或按回车确认即可。 点击选择发送的文字消息颜色。 点击按钮，可以弹出或固定文字交流区，弹出后的文字交流区如下图所示： 八：电子白板 如下图所示，电子白板的主要作用是和会议室其它成员进行图片、文稿展示及必要的标注；对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用主讲权限控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得主讲权后，方可使用。 图中的激光笔将显示在非主讲人的电子白板中，激光笔将跟随当前主讲人的鼠标位置，这样就可以同步看到主讲人所讲解文档的位置。 主讲人在电子白板按住“CTRL+V”键，可以将电脑中粘帖板的数据粘贴到电子白板中。 注意：在电子白板中打开某一文件后，系统会弹出如下提示框，点击“是”，该文件即被保存到文档列表中；用户下次可以直接在文档列表打开该文件。点击“否”则不保存。 九：屏幕共享 单击数据功能切换区的“屏幕共享”按钮，即进入屏幕共享功能