11.18协会晚会策划草案.docVIP

福建农林大学网络技术联盟 成立三周年生日晚会 策 划 书 （草案） 主办单位：福建农林大学网络技术联盟 2012年10 月24日 前言 为了增强，以组织的形式为创造机会，提供展现集体风采的舞台，通过团队精神，增强凝聚力，使大学生们集合集体的力量，以提高团体合作和坚忍不拔的精神；丰富大学生的校园生活，增强同学之间的友好相处，使得气氛更加活跃，加强各界学生的交流 撰写一篇活动筹备工作新闻稿，发送至校团委网站并确认贴出。 手绘海报2张，喷绘海报10*30=300（晚会介绍），A3海报30张*3=100 签名喷绘的制作 微博宣传 制作宣传视频，往沃土，QQ传，木声网，微博，！！！！！！！ 制作专题网站。？？？？ 投影提前几天循环播放。！！ 提前小活动宣传。 横幅4条 其他准备 邀请指导老师网络中心所有老师、主持人、其他协会负责人、赞助代表、社联负责人。（包括服装的租借）。 桶装矿泉水，压水器，一次性杯子，矿泉水、鲜花、荧光棒、小礼品等物资采购及准备。 主ppt及各部门ppt的制作，幕布，视频制作。海报制作，邀请函制作（大的？？，小的A3，宣传单A4）。 签到表的制作 老师、主持人、其他协会负责人、赞助代表、社联负责人座牌的制作 活动场地的申请（11月前解决） 观众场地分区 通知各部门成员准时到会 食堂牌牌要争取 投影幕布2只 论坛广告位 椅子，桌子的借用 舞台，灯光，设备，电源，泡泡机 舞蹈协会，滑轮，自行车，动漫协会，街舞协会，武术协会等 节目的排练，自己出，外联。 节目单制作 当天值班人员的安排（负责人，策划人，秩序的维护，安全负责，） 活动应急方案 卫生箱安排。 灭火器三只 氢气球（40） 笔记本3台 策划制作，招商书制作 外联要开始行动！！！！！！！ 摄影机一台。单反两台。联系摄影协会。 【活动当天】 第一环节：主持人拉开序幕、介绍到场嘉宾、并邀请特别嘉宾发言 第二环节：表演部分 第三环节：竞赛答题部分，及竞赛结果礼物的发放 第四环节：表演部分 第五环节：为表演者分发礼物，活动负责人发言（尹平） 开场舞 主持人上台进行开幕词 ……（各个部门商讨活动具体流程） 主持人上台进行闭幕词 晚会结束（高嘉彬） 此部分需要着重讨论定出细节。 细节决定成败！不怕麻烦，迎难而上！ 活动开展过程具体流程请见下表： 【活动后期】 1.撰写新闻稿并发送到校团委网站并确认贴出。 收集整个活动新闻资料如照片，新闻稿等并发送至各部长邮箱。 【活动道具】 舞台 音箱设备（包括音箱，播放器，话筒等） 荧幕 投影仪 桌子 椅子 气球 活动卡片 一次性纸杯（以上需大家商讨具体数量） 【活动经费】 名称 单价（元） 数量 总价（元） 备注 【应对突发时间】 场地以及道具应在活动开始前准备完毕。工作人员应注意调动会场气氛，遇事应机处理。过程中工作人员不能离开场地。活动中应注意语言表达的方式和语气，待人接物要礼貌，充分显示的风采确保场地的人员疏通，可以安全，有序的进行。 各位童鞋请在需要更改的地方另外加字，统一微软雅黑红色字体