第九章报表设计.docVIP

教 学 的 目的 与 要求 教学目的： 掌握报表创建的操作方法。 教学要求： 1．能够熟练使用“报表设计器”创建报表 2．能够熟练使用“报表向导”创建报表 3．熟练掌握创建快速报表的方法 教 学 的 重点 与 难点 教学重点：（1）使用“报表设计器”创建报表 教学难点：（1）添加图片 （2）添加日期域控件 （3）创建一对多报表 教 学 进 程 教 学 内 容 第九章　报表设计 1．报表的基本组成 2．创建报表的方法 3．报表的布局类型 §9.1　报表设计器 1．打开“报表设计器”窗口 2．“报表设计器”的带区 3．“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏 4．使用“报表设计器”创建报表 §9.2　报表向导 §9.2.1　使用报表向导创建单表数据源报表 1．打开“报表向导” 2．使用“报表向导”创建单数据源报表 §9.2.2　使用报表向导创建一对多报表 §9.3　快速报表 第九章　报表设计 报表通常作为书面的形式打印输出数据处理结果，是常用的输出方式。在VFP中创建报表将生成一个报表格式文件（.frx）和一个报表备注文件（.frt）。 1．报表的基本组成 报表的基本组成是：布局和数据源 （1）报表数据源可以是表、视图、查询和临时表等。 （2）布局是指报表中各个输出内容的位置和格式，这些格式存储在报表格式文件中。 报表格式文件并不存储数据源中的数据，而只存储数据的位置和格式的信息。报表格式文件从数据源中提取数据，然后按布局定义的位置和格式输出。 2．创建报表的方法 VFP提供了3种创建报表的方法： （1）利用“报表设计器”创建和修改报表（可制作任意格式的报表）。 （2）利用“报表向导”创建报表（使创建报表的工作程式化）。 （3）利用“快速报表”创建简单报表（操作迅速，格式简单）。 用户通常先用“报表向导”或“快速报表”创建一个报表，所创建的报表可能不能完全满足用户的需要，然后再使用“报表设计器”对已有的报表进行修改。 3．报表的布局类型 常用的报表类型有列报表、行报表、一对多报表和多栏报表，各类报表及其说明见表9－1。 §9.1　报表设计器 1．打开“报表设计器”窗口 打开“报表设计器”有以下3种方法： （1）在“项目管理器”中，选择“报表”选项，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，单击“新建报表”按钮，打开“报表设计器”。 （2）打开“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“报表”选项，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”。 （3）在命令窗口中键入命令 创建新报表的命令格式是：CREATE REPORT [报表文件名] 修改已有的报表的命令格式是：MODIFY REPORT [报表文件名] 以上几种方法都可以打开“报表设计器”窗口，如图9－1所示。 2．“报表设计器”的带区 （1）报表带区 各报表带区的说明见表9－2。除了细节带区，其他带区都是成对的。 图9－1　“报表设计器”窗口 （2）默认带区 在默认的情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节（内容）和页注脚带区。 （3）添加或删除报表带区 除了默认带区之外，用户可以根据实际需要，添加或删除报表的带区。 3．“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏 “报表设计器”打开后，系统自动增加一个“报表”菜单，同时激活“报表设计器”工具栏。 4．使用“报表设计器”创建报表 【例9－1】使用“报表设计器”创建一个如图9－10所示的报表 （1）打开“报表设计器” （2）设计页标头 1）添加页标题 单击“报表控件”工具栏中的标签按钮，然后单击页标头带区的中央，输入文字：职工工资报表，作为报表的页标题。 2）格式化页标题 选定要格式化的页标题文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，设置页标题文字的字体、字形、大小和颜色。 3）添加图片 单击“报表控件”工具栏中的图片按钮，然后单击页标头带区的中央，即弹出“报表图片”对话框。在“图片来源”选项组中，选中“文件”选项。然后直接向文本框中输入图片的命名，或者单击文本框右端的按钮，弹出“打开”对话框，选择一个图片文件。单击“确定”按钮，所选的图片即插入页标头带区的中央。 4）添加日期域控件 ①单击“报表控件”工具栏中的标签按钮，然后单击页标头带区的右边位置，输入文字“制表日期：”，作为日期域的标题。 ②单击“报表控件”工具栏中的域控件按钮，然后单击“制表日期”标签控件的右侧，弹出“报表表达式”对话框，在“表达式”文本框中输入日期函数：DATE()。 5）添加列标题 单击“报表控件”工具栏中的标签按钮，然后在页标头带区页标题花边的下方分别输入文字“职工号”、“姓名”、“部门”、“