外语学院2013换届表彰暨11级毕业生欢送会.docVIP

外语学院2013换届表彰暨 11级毕业生欢送会 一﹑活动背景 光阴流转不知不觉11级届毕业生即将告别大学生活，我们迎来了外语学院2013换届表彰暨11级毕业生欢送会，为外语学院这个大家庭注入新鲜的血液。大学生活我们有欢笑、有泪水、一起哭过、笑过，因此我们在这特殊的时光里，举行了这个晚会来共同怀念我们的过去，为自己的未来壮行，一起扬帆启航！ 二﹑晚会时间、晚会地点、参与对象 3、主持人介绍省级以上获奖项目、人员以及获校级集体奖项（PPT） 4、上届学生干部做学年工作总结（每人约5分钟） 顺序：1）学生党支部副书记黄崇敏同学 2）分团委学生会主席吴婵斐同学 3）副中队长代表 同学 5、外语学院党总支刘军书记宣读表彰决定 6、颁奖：学生党支部 先进党务工作者： 外语学院分团委学生会： 1）优秀干部： 2）优秀干事： 外语学院中队干部： 1）优秀副中队长： 2）优秀班干部： 商英111班： 商英112班 ： 航英111班： 航英112班： 旅英111班 旅英112班 7、党总支副书记雷尊敏大队长宣读学生新干部任命决定（先拿好聘书，念一个上去一个） 8 、新干部宣誓（领誓人：学院分团委书记林静老师） 9、新任学生干部任职宣言（3人站一排轮流演说每人大概3分钟） 上场顺序：1）学生党支部代表 同学 2）分团委学生会代表 同学 副中队长代表 同学 10、学生党支部新成员节目表演 分团委学生会大一成员走秀（5分钟） 大三老干部成员大合唱（5分钟） 第二部分（毕业生欢送会） 13、主持人致过渡词（进行送老环节） 14、 《咏春》舞蹈 15、播放2012-2013外语学院学生活动视频 10分钟 16、节目表演 《如月影》舞蹈 《cry on my shoulder 》2人合唱 游戏 10分钟 《同行》 17、PPT老师寄语 5分钟 13级师弟师妹对师兄师姐的祝福（2名代表，每人约2分钟） 11级毕业生感言（1名代表，约2分钟） 18、嘉宾上台留影 19、13级送礼物 20、主持人宣布晚会结束 五、、、 组织部：制作邀请函和聘书、打印嘉宾座铭牌、桌布（写借条）、确定嘉宾名单及嘉宾对应颁奖项目 布置嘉宾席 宣传部、党支部(宣传部)：制作海报，吊挂横幅，布置会场（舞台背景、讲台、指示牌） 外联部：安排主持人（2人）及跟进主持人的工作，邀请嘉宾并派发邀请函、场地申请、礼仪（迎宾、颁奖与引导）、准备颁奖托盘 网络部：制作PPT（包括现场座位安排图和大会议程）、现场拍照、准备一台手提电脑及会后写通讯稿、制作2012-2013年活动视频、老师寄语视频的拍摄与制作 秘书部、党支部（秘书部）：负责嘉宾及内部工作人员的签到（制作签到表）、制定宣誓词、领导的发言稿、收集优秀干事名单打印流程表 学习部：奖项确定（优秀班干部 、副中队长等）、打印奖状和买奖品、奖状和奖品排序后交给外联部 生活部：准备晚会嘉宾饮用水，各部门经费报销（各部门礼物补贴） 文娱部：控制音响、准备颁奖音乐，联系2个年级中队副通知各班 晚会时间、地点及相关事宜（服装要求、进场时间等，大三全部参加，大一每班20人）、晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒） 心理部、学生党支部(调研组)：组织受表彰人员，催场 体育部：收桌椅大会举行期间安排两个固定工作人员维持现场秩序 注意事项:1、、、、、、、以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保完美落幕！ 单价（元） 数量 小计（元） 卡纸 1 10张 10 气球 6 1包 6 白色海报纸 1.5 2张 3 颜料 4 2瓶 8 彩带 2 2卷 4 双面胶 1.5 2卷 3 奖状 0.5 55张 27.5 邀请函 0.3 25张 7.5 奖品 50 聘书 1 30张 30 礼物补贴 20 15个部门 300 总计449元 外语学院 2013年12月10日