电算化会计档案的特点.docVIP

一、电算化会计档案的特点 A, the characteristics of the computerized accounting archives 电算化会计档案广义上指存贮会计数据的各种凭证、账簿、报表和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证等.狭义的电算化会计档案是保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案.各级企、事业单位实行会计电算化以后，财务人员的所有日常工作以及历年会计档案的查找利用，均可在计算机上完成.因此，电算化会计档案具有下列特点:电算化会计档案存储的范围广.它传统会计档案具有更广泛的内涵:它不仅具有传统的会计信息，还包括会计电算化的纸质文件、电子文件以及系统软件.在会计电算化条件下，会计档案的载体本身发生了巨大的变化，电算化会计档案存储的会计信息得到了扩大.财务人员首先要掌握计算机知识，然后才能使用计算机进行会计核算、处理.电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关，电脑操作系统、财务管理和会计电算化应用软件不断更新，使会计档案也在不断更新. Computerized accounting archives broadly refers to the storage of accounting data of all vouchers, account bo