山东继续医学教育信息管理系统科室用户使用手册.doc

山东省继续医学教育信息管理系统科室用户使用手册 第一章 信息管理系统登录 帐号知识：帐号通常由用户名和密码两个部分组成。 系统登录，用户名为科室编号，初始密码为：单位管理员处查询 登陆方式：在IE浏览器地址栏输入网址：，出现首页，如图： 点击“医疗卫生机构入口”在登录页面输入正确的用户名、密码、验证码后，点击“登录”按钮即可进入管理系统。如下图：注意：登陆后注意右上角，显示的科室名称是否为本科室名称 友情提示 输入信息管理系统网址： ，打开系统登录页面后，可将其收藏在IE的收藏夹中，下次可直接从收藏夹中进入。 2、登录后请在“修改密码”—“修改密码”中修改密码。 如下图： 第二章 如何使用系统 1、科室录入人员 点击“人员管理”— “录入/修改人员数据”，可对本科室的人员录入或者修改。见下图： 每个学员姓名前是 “修改”和“删除”图标按钮，可对本科室人员信息修改或者删除。注：删除慎用，有学分的人员不能删除 人员信息会显示此人的在编状态、系统内有无照片及可对科室人员的历史状态或者职称进行修改，解决原有系统不能修改历史状态的弊端！ 点击状态/职称维护可对历史年度的状态或者职称修改，如下图 点击人员信息页面上面的“添加”按钮可以增加本科室的人员；*必填项，身份证号如实填写18位，和网上学习注册的信息一致，方便以后CME学分的导入。如下图 注：所有人员必须上传一寸照片，只能上传成功后，才显示“查看照片”按钮！ 学分管理 此模块下有四个功能，是科室管理员常用的模块。 “学分审核”是用来审核本科室人员个人录入的学分。 “录入个人学分—向导录入”用来录入科室人员的个人学分，尤其对所获得学分不清楚的，建议使用这个功能录入，如：发表论文等 “录入个人学分—非向导录入”用来录入外出参加学习所获得的学分，有清楚的学分分数及学习时间等。 “科室录入学分查询管理”可查看科室录入的所有学分的审核状态等 2、1点击“学分管理”下的“学分审核”可审核本科室人员个人录入的学分，显示如下图 个人录入学分上报成功，科室未审核的，科室可以删除、修改等操作。如果科室审核成功，单位未审核的，科室管理人员不能任何操作！ 2.2 录入个人学分—向导录入 点击 录入个人学分—向导录入，可以根据学分授与标准录入学分，减少学分录入错误的可能行。如下图： 找到所录入学分的名称，点击名称前面的“录入学分”即可录入学分。如下图 2.3 录入个人学分—非向导录入 清晰的学分证可直接用此功能录入，减少选择学分名称的麻烦，点击如下图： 注：在山东卫生教育网山东卫生教育网（ ） 在上图中，值得注意的是活动日期的选择，系统默认的是当天录入的日期，而实际活动日期就是获得证书的日期。 2.4 科室录入学分查询管理 点击“学分管理”— “科室录入学分查询管理”，可对本机构的学分进行维护，对于状态为“仅保存”和“审核未通过”的学分可对其进行删除、修改、提交操作。见下图： 注意：学分的审核状态分为“未上报”、“”、“”、“”四种，可通过不同状态的选择，查看不同状态下的学分列表。 未上报的学分可以 进行 上报、修改、删除 未审批的学分可以进行修改 审批通过的学分不能有任何操作 审核未通过学分不能有任何操作，上级审核单位有权利修改或者删除 统计查询 统计查询下只有三个查询，只是针对科室人员的学分查询 3.1“个人学分情况查询”可查看个人在指定的时间段内各级别学分的组成情况。如下图 点击上图统计中的详细情况明细，可查看所得学分的详细情况，如下图 3.2 “个人合格情况查询”查询本科室人员在制定年度下人员的达标情况，如下图 3.3“人员得分情况查询”可查询时间段内，本科室人员的各类学分的总和，如下图： 山东技术支持伊文彬 全国技术支持：400-888-1052