管理平台使用说明书20110713.docVIP

管理平台使用说明书 1 项目管理平台业务流程图 2 2 电教馆初始化设备信息 3 3 项目实施及验收管理 3 3.1 电教管理机构添加中标项目 3 3.2 中标人进行项目信息登记 4 3.3 中标人进行设备分配 6 3.4 电教管理机构审核中标人的设备分配 6 3.5 项目学校录入项目实施信息表 7 3.6 中标人录入主要设备的订货时间 8 3.7 厂家确认订货时间 9 3.8 中标人点收 10 3.9 学校签收 11 3.10 中标人补录主要设备序列号 12 3.11 中标人处理主要设备开箱不合格并提出验收申请 12 3.12 学校确认开箱不合格及验收 13 3.13 中标人提出总验申请 14 3.14 区电教馆与中标人进行总验 14 4 项目学校固定资产登记 15 4.1 项目学校固定资产登记 15 4.2 固定资产登记列表 16 项目管理平台业务流程图 电教馆初始化设备信息 具体的操作步骤如下： 第一步：登录到服务管理平台后，点击左边菜单的 [系统设置]—[设备信息管理]—[设备添加]，如图。点击后出现设备添加界面，如下图所示： 如果质保类型选择[配件分保]，则必须得在分保配件栏输入需要分保的配件清单，如下图所示： 依次录入设备各项信息后，点击[确定]按钮即可完成一个设备的初始化。 项目实施及验收管理 项目实施及验收管理模块主要的功能是对项目实施及验收的相关各方，包括中标人、主要设备厂商、项目学校和各级电教机构进行协调和管理，对项目实施和验收的各个环节进行监督管理，确保项目按时按质顺利的完成。同时加快项目验收的效率，并为售后服务做好数据准备。 电教管理机构添加中标项目 项目开标，招标机构公示中标结果期满后5个工作日内，在没有针对项目中标结果异议以及投诉的情况下，电教管理机构按招投标的各分标中标结果，在系统中添加中标项目，并填写相应的中标人信息。如因各种原因导致项目情况发生变化的，则电教管理机构可根据需要撤销中标项目。具体的操作步骤如下： 第一步：登录到服务管理平台后，点击左边菜单的 [服务协同管控]—[项目管理]—[项目添加]，如图所示。点击后出现项目信息添加界面，如下图所示： 第二步：依次录入项目信息后，直接点击[保存]按钮即可 第三步：保存后用户可以点击左边菜单的 [服务协同管控]—[项目管理]—[项目列表]，点击后出现项目信息列表，如下图所示： 注意:若因各种原因导致项目情况发生变化的，则电教管理机构可根据需要撤销中标项目，具体操作是：直接选中要删除的项目名称，然后点击[删除]即可。 中标人进行项目信息登记 在电教管理机构添加完中标项目后，相应中标人即可用自身的账号登陆系统，登录页面如下： 输入用户名、密码、验证码，然后登录（中标人如果忘记了自己的登录用户名，可以通过用户名称查询功能来查找自己的登录用户），登录后中标人在系统中将看到相应的中标项目。中标人按平台要求进行项目信息的登记，内容包括：设备信息、服务承诺、附件。具体操作步骤如下： 第一步：登录到服务管理平台后，点击左边菜单的 [服务协同管控]—[项目管理]—[项目登记与分配]，如图所示。点击后出现项目登记与分配列表，如下图所示： 说明：中标人也可以通过系统桌面进入项目登记页面，直接点击[登记]，如下图所示： 第二步：录入设备信息。单击[登记项目]，出现项目登记录入页面，首先录入设备信息，录入设备信息界面如下图所示： 具体操作方法是：单击“设备名称”栏目空白处，弹出设备选择框，然后选中相应设备后双击设备即可录入一条设备信息，然后依次录入数量、单价即可。 第三步：录入服务承诺。录入的承诺服务时间按照签定的合同承诺服务为准。 第四步：如果需要添加跟项目有关的附件，如：合同、服务承诺书等。则直接可以导入附件即可，如图所示： 说明:附件格式支持一般常见文件格式：zip、rar、pdf、msi、xls、xlsx、doc、docs、ppt、jpg、gif、png、bmp、jpeg ； 登记人、登记日期是系统自动获取，不可编辑。 第五步：点击[确定]按钮，完成设备登记录入。 中标人进行设备分配 在登记完项目信息后，中标企业按招标书及电教馆的项目实施要求，将中标设备分配给相应的项目学校后，提交设备分配确认申请。具体操作步骤如下： 第一步：录入需要分配设备的项目学校。具体操作方法是，输入项目学校名称，然后回车，即可直接搜索出学校，如图所示： 然后双击学校名称。 第二步：修改设备分配数量。首先勾选要分配的设备，然后修改要分配的数量；如图所示： 第三步：点击[确定]按钮，即可完成一个项目学校的设备分配操作。 特别说明：1、修改与撤销。