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TMS操作说明文档

TMS操作引导说明 1. 注册、登录 2 2. 个人中心 2 2.1合作站点 2 2.2车辆管理 3 2.3客户管理 5 3. 开单 5 3.1手动开单 5 3.2电子运单 5 4. 运单管理 6 4.1我的运单 6 4.2运单详情 6 4.3调度中转 7 4.4调度外包 7 4.5提送货管理 8 4.6装车 9 4.7运单状态 10 5. 发车管理 10 6. 到车管理 11 7. 财务管理 12 7.1运营统计 12 7.2财务统计 12 7.3财务对账 12 注册、登录 图1.1 密码登录界面 图1.2 手机验证码登录、注册页面 在浏览器中输入 进入快货运官网页面; 点击右上角“登录/注册”按钮,已注册用户可输入手机号和密码直接登录,也可用手机验证码登录,如果是未注册用户则点击“验证码登录”,进入用户注册页面; 在用户注册页面输入货主当前可用的手机号码,输入正确的图形校验码,点击“获取手机验证码”; 在手机收到注册验证码后(验证码为系统短信发送的四位数字),将验证码输入验证码验证框,点击“登录”完成注册并登录; 个人中心 2.1合作站点 图2.1.1 图2.1.2 点击“邀请合作站点”跳出图2.1.2,所有内容为必填,填写完成点击“确定”后发送邀请; 如果被邀请的账号注册过快货运,则直接发送邀请消息,如果没注册过,则发送短信提醒; 被邀请的用户在合作站点可同意或忽略该条邀请,若同意则成为好友关系,若不同意,邀请方将货单调度给被邀请方时,被邀请方将看不到此货单; 可对合作站点进行编辑和删除的操作,若删除,则意味着和该合作站点解除好友关系; 2.2车辆管理 图2.2.1 图2.2.2 展示所有该站点下管理的长途车辆信息; 点击“添加车辆”跳转到添加车辆页面如图2.2.2,填写完所有信息后点击“确定”保存成功; 当车辆状态为“空载中”时,可以执行“编辑车辆”、“删除车辆”的操作; 当车辆状态为“装载中”时,可以执行“发车”、“编辑车辆”的操作,发车时可以更改发车时间点; 当车辆状态为“在途中”时,可以执行“到站”、“编辑车辆”的操作; 2.3客户管理 开单时填写的托运方和收货方的信息会自动录入到该页面; 可以新增、编辑和删除客户信息; 开单 3.1手动开单 图3.1 若发站到站城市相同,则“中转外包”置灰不能选择; 发站、到站、中转外包、发货方和收货方的电话以及运费是必填项; 当付款方式是现付的时候,费用=代收运费; 当付款方式是到付的时候,费用=代收运费-总运费; 填写完信息后,点击“保存并新增”或者“保存并打印”完成开单操作; 3.2电子运单 图3.2.1 根据开单时填写的内容生成的电子运单,如图3.2.1; 运单管理 4.1我的运单 展示状态为“待调度”、“中转中”、“已外包”、“未签收”、“已签收”的货单; 点击“导出excel”,可以导出当前筛选条件下的所有记录; 4.2运单详情 图4.2.1 在我的运单里点开运单号跳转到运单详情页面,如图4.2.1; 只有开单的人才能对运单进行编辑,可以编辑的字段有发货日期,关联单号,发货方,收货方联系方式,货物信息; 若开单的人已经将订单成功调度给他人,自己成为历史调度时,开单的人也不能编辑开单; 可以进行调度的操作,调度方式为中转和外包; 4.3调度中转 当前转入订单是中转订单如果还未到车,则不能操作,只有到车后才能操作; 可以选择多个订单进行“中转”的操作; 选中状态为“待调度”的订单,点击“中转”,选择合作站点,运单列表里不支持编辑,点击“确定”完成中转操作; 中转的订单在发车前可以编辑; 4.4调度外包 可以选择多个订单进行“外包”的操作; 选中状态为“待调度”的订单,点击“外包”,填写好外包金额、分摊方式,运单列表里除了外包费可以输入,其他都不能编辑,点击“确定”完成外包操作; 订单外包出去后,自己变成为历史调度,不能对订单做任何操作; 4.5提送货管理 图4.5.1 图4.5.2

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