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计算机系学生外出习实实训管理办法及申请
西南交通大学峨眉校区计算机系学生外出实习、实训管理办法(试行)
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为了加强计算机系学生外出实习、实训的教育管理工作,确保学生外出实习、实训活动的顺利开展,根据我系学生工作实际,特制定本办法。
学生外出实习申请具备条件
1、外出实习、实训管理,考虑到学生专业知识掌握情况,原则上只适用于大三、大四学生。
2、本办法原则上不考虑单独外出的学生。
学生外出实习、实训申请及办理程序
(一)个人提交书面申请及相关材料。
1、申请学生需向系提出书面申请,申请书内容包括:申请理由、实习或实训单位名称及实习期限、实习或实训单位联系人姓名及联系方式、学生本人的有效联系方式。
2、申请学生需向系提交实习、实训公司的书面接收函。
3、向系提供家长许可学生外出实习、实训的书面证明,并提供家长的联系方式。
4、如实填写,在学期期末考试周前向辅导员提交《西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生外出实习、实训请假申请表》(附件一)。
要求:学生出具的书面申请、证明材料及填写《西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生外出实习、实训请假申请表》的内容必须真实有效、清晰准确,否则由此引发的一切责任由学生承担。
(二)系审批。首先,由该生所在的教研室对申请外出实习、实训同学的材料进行初审;其次,提交初审通过的学生材料给系分管领导进行审批。
(三)填写《西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生外出实习、实训安全承诺责任书》。对于审批通过的学生,必须认真填写《西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生外出实习、实训安全承诺责任书》(附件二),并交系保存。
(四)发放《西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系准许学生外出实习、实训通知书》(附件三)和《西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生赴校外实习报告》(附件四)。对于办理完以上手续的同学,系将给申请人发放《西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系许学生外出实习、实训通知书》,学生方可参加实习、实训。未经批准擅自离校者,以旷课论处,并按《西南交通大学峨眉校区学生管理手册》的相关规定给予处理。《西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生赴校外实习报告》暂由学生保留,待学生实习、实训即将结束时按要求填写完整,返校后交给相应指导教师。
学生外出实习、实训期间的教育管理
(一)学生外出实习、实训期间,要加强个人安全防范,确保人身财产安全。学生应与家长、学校保持经常联系,每周至少一次以电子邮件或电话方式向辅导员反映实习、实训情况,并保持联系方式畅通。
(二)学生因故要提前结束实习、实训或延长实习、实训时间,需经本人申请,所在单位同意,报系审批。实习、实训期满须按时返校,凭《西南交通大学峨眉校区计算机系准许学生外出实习、实训通知书》办理销假手续。
(三)学生如果需要在实习、实训单位撰写毕业论文或者进行论文答辩,必须按照系关于毕业设计相关规定办理手续。
(四)实习、实训过程中,学生如果对单位安排持有异议,应主动通过正常途径向所在单位反映,并协商解决。
??(五)学生外出实习、实训期间,必须严格遵守国家法律法规、学校、系以及实习、实训单位的规章制度,如有违反,则照章处理。
外出实习、实训学生违纪处理办法
(一)学生在实习、实训期间发生一般违纪行为,给予批评教育,通报学生家长,责令学生改正并挽回影响。
(二)学生在实习、实训期间发生较严重的违纪行为,取消实习资格,视情节轻重给予处分。
(三)违法违纪、情节严重并造成较坏影响的学生,按《西南交通大学峨眉校区学生管理手册》相关规定进行处理。
(四)学生违反实习、实训协议规定,按协议的相应规定予以处理。
实习考核办法
(一)学生在实习、实训期间要做好实习日志记录,在实习、实训结束时完成实习报告的撰写。
(二)实习由该生所在教研室以答辩的方式进行考核,要求最迟不晚于开学第一周周五。(实习报告成绩占50%,答辩占50%)。
本管理办法也适合于学生毕业设计外出实习的管理。本办法自发布之日起实施,解释权归西南交通大学峨眉校区计算机系实验中心。
附件一: 西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系
学生外出实习、实训请假审批表
姓名 学号 专业 班级 实习单位名称 实习题目及内容 实习起止时间 实习单位详细地址 单位负责人姓名 联系电话 学生家长姓名 联系电话 学生移动通讯电话 学生电子邮件 请假理由 (请假理由)
本人承诺:在校外实习期间遵守单位的各项管理规定,若出现任何问题由本人负责。
签字:
年 月 日 教研室主任意见 (指定校内指导教师)
签名:
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