文书处理讲义.ppt

文書處理 講義 講義大綱 壹、公文基本格式 貳、公報刊登 叁、公文製作 肆、公文流程管理 貳、刊登電子佈告欄 登入.tw/announce/kaohsiung/home.jsp 連結我的e政府–輸入帳號及密碼 使用者角色︰ ﹡管理者–單位管理、消息設定(秘書處資訊人員) ﹡登入人員–發文人員，有張貼公告、公告維護權限， 由各機關指定，報秘書處設定 ﹡一般人員–查詢公告用 登載電子公布欄的範圍 (一)由「全國政府機關電子公布欄」轉載之內容。 (二)緊急公務通報之公文。 (三)機關團體首長到任就職、地址電話變動、年度發文代字號之通知函。 (四)一般公告、通知或函轉已公（發）布之法規命令等屬週知性質事項之 公文。 (五)無機密性之通案：如藝文展覽、文康聯誼、民俗節日、慈善公益或推 廣社會教育終身學習講座等活動通知，法治教育、廉政宣導、人事服 務等。 (六)政府出版品公告週知資訊。 (七)重要活動公告週知之訊息。 (八)機關內部通報性質之訊息。 (九)奉准其他適合公告週知之訊息。 叁、公文製作行文系統判定標準 〈一〉以行文機關間之隸屬關係判斷： 即以是否有〈指揮監督關係〉判定，例如教育局隸屬於 高雄市政府，則教育局與市政府間為上、下行文關係； 高雄市鼓山國小隸屬於高雄市政府教育局，則鼓山國小