插入其它语种的特殊符号.docVIP

?问：在 Word 中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？ ?答：可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下： ?***文字加粗 ?首先选中要加粗的文字，直接按组合键“ Ctrl+B ”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“ * 加粗文字 * ?”（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个“ * ”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“ * ”号即可自动让两个“ * ?”号之间的文字加粗。 ?***斜体文字 ?要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“ Ctrl+I ?”快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式“ _ 斜体文字 _ ”来完成。 ?***下划线文字 ?要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“ Ctrl+U ”组合键即可实现。 ?16.怎样调出多重剪贴板 ?问：在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？ ?答： Word 2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的 1 个调至 12 个，而 Word XP 更增加至 24 ?个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击“编辑→ ?Office 剪贴板”命令即可要开剪贴板。 ?17.如何调整下划线和文字的距离 ?问：在编辑 Word 时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？ ?答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式 → ?字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，如图 1-14 ?所示，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“ ?Ctrl ＋ U ”设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。 ?图 1-14调整文字和下划线间距 ?18.快速去除回车、分页等特殊设置 ?问：有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到 Word 文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？ ?答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用 ?Word 提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入 Word ，在其菜单栏上单击“编辑 → 选择性粘贴”命令，如图 1-15 ?所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word 文件中进行粘贴的间接方法完成。 ?小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“ ^l ”表示软回车，“ ^p ”表示硬回车，“ ^t ”表示制表符，“ ^m ?”表示手动分页符，“ ^+ ”表示长划线（—），“ ^= ”表示短划线（ – ），“ ^l ”表示人工换行符， ^n 表示分栏符。 ?图 1-15“选择性粘贴”对话框 ?19.轻松调用数据库文件中数据 ?问：在使用 Word 进行编辑时，如要调用 Access 、 Excel ?等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其他更好的方法？ ?答：常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。而若利用“插入数据库”方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择“视图 ?→ 工具栏 → 数据库”选项，使数据库工具出现在 Word ?界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库工具面板上的“插入数据库”按钮，在新打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮，如图 1-16 ?所示。在选择好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框，此时“设置查询选项”将起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序，在“选择域”中对引入数据的字段进